Den Europæiske Ombudsmand, P.Nikiforos Diamandouros, har kritiseret Rådet for Den Europæiske Union for ikke at have behandlet en begæring om aktindsigt korrekt og omhyggeligt. Dette følger af en undersøgelse, der viste, at der i modsætning til Rådets oprindelige svar til klageren vedrørende antallet af relevante dokumenter faktisk fandtes mange yderligere dokumenter. Som følge af Ombudsmandens undersøgelse fik klageren aktindsigt i de supplerende dokumenter. Da Rådet har indført nye interne regler på dette område, har Ombudsmanden tillid til, at problemer af den art, der er identificeret i den foreliggende sag, ikke længere vil opstå i fremtiden.

Sagen

I marts 2005 anmodede klageren Rådet for Den Europæiske Union om dokumenter vedrørende en specifik aftale mellem EU's medlemsstater på forsvarssamarbejdsområdet. Efter Rådets første svar insisterede han på, at der i betragtning af aftalens anvendelsesområde og af, at udarbejdelsesprocessen havde varet i to år, skulle være mere end selve dokumentet og de tre revisioner heraf. Han beskyldte Rådet for ikke fuldt ud at overholde sine forpligtelser i henhold til forordning (EF) nr. 1049/2001 om aktindsigt. Rådet svarede, at "der efter en grundig undersøgelse ikke var blevet identificeret yderligere dokumenter af relevans for ansøgningen." Klageren fastholdt sit synspunkt om, at der skal findes flere dokumenter.

Efter Ombudsmandens indgriben og en intensiv søgning bekræftede Rådet, at der faktisk fandtes ti revisioner af dokumentet. Ifølge Rådet var de ikke medtaget i det elektroniske arkiv og var derfor blevet betragtet som "annulleret under produktionen". Rådet undskyldte over for klageren for den "klassiske fejl" i denne sag.

Ombudsmanden hævdede, at de fejl eller forsømmelser, der blev konstateret i denne sag, var mere alvorlige end dette. Han anførte, at han ikke forstod, hvorfor de pågældende dokumenter ikke var blevet identificeret tidligere, og hvordan den ansvarlige tjenestegren, således som Rådet gjorde gældende, kunne have antaget, at de var blevet annulleret. Han konkluderede, at Rådet ikke havde behandlet klagerens anmodning korrekt og omhyggeligt, og at dette udgjorde fejl eller forsømmelser. I lyset af Rådets forsikringer om de nye regler afsluttede han sagen med en kritisk bemærkning.

Klageren havde også anmodet om en liste over følsomme dokumenter. Det var først efter gentagne anmodninger, at Rådet erklærede, at der ikke fandtes følsomme dokumenter på området. Ombudsmanden tilføjede i sin afgørelse, at det ville være nyttigt, hvis Rådet i fremtidige sager gav ansøgerne sådanne oplysninger så hurtigt som muligt. For at læse afgørelsen, besøg venligst:

For oplysninger om sagen: Gerhard Grill, ledende juridisk medarbejder, tlf. +33 3 88 17 24 23