Kære X

Ombudsmanden har modtaget en klage over Europa-Kommissionen. Klagen vedrører Kommissionens svar på en begæring om aktindsigt [1] i dokumenter vedrørende lobbyvirksomhed i forbindelse med datacentre. Mere specifikt anmoder klageren om adgang til mødereferater og e-mailudvekslinger mellem Kommissionen og European Data Centre Association, APCO Worldwide, Flint Europe og Equinix om emnet datacentre og direktivet om energieffektivitet fra januar 2025 og fremefter.

I marts 2026 forlængede Kommissionen fristen for at besvare klagerens anmodning. Da klageren ikke havde modtaget et svar inden for denne forlængede frist, anmodede han Kommissionen om at tage sit implicitte afslag på aktindsigt op til fornyet overvejelse (ved at fremsætte en "bekræftende begæring").

I maj 2026 sendte Kommissionen sit svar. Den identificerede 36 dokumenter som værende omfattet af klagerens anmodning. Den gav fuld aktindsigt i ni dokumenter og gav afslag på aktindsigt i alle andre i deres helhed. I den forbindelse påberåbte Kommissionen sig undtagelser i henhold til EU-lovgivningen om aktindsigt og hævdede, at offentliggørelse var forhindret af behovet for at beskytte forretningsmæssige interesser [2], internationale forbindelser [3] og personoplysninger [4]. Kommissionen hævdede navnlig, at nogle af dokumenterne indeholder fortrolige og forretningsfølsomme oplysninger, mens andre vedrører AI-infrastrukturen og AI Diffusion-rammen, og at udbredelsen heraf derfor ville underminere EU's gensidige tillid til USA og Kina.

Klageren er utilfreds med dette resultat og hævder, at Kommissionen anvendte de relevante undtagelser overdrevent.

Ombudsmanden har besluttet at indlede en undersøgelse af Kommissionens afgørelse om at afslå aktindsigt i henhold til forordning 1049/2001.

I henhold til forordning (EF) nr. 1049/2001 skal begæringer om aktindsigt behandles omgående. Det er i overensstemmelse med dette princip, at Ombudsmanden også søger at behandle sager som denne så hurtigt som muligt.

Som et første skridt finder Ombudsmanden det nødvendigt at gennemgå de pågældende ønskede dokumenter samt dokumentationen om høringen af tredjeparter. Ombudsmanden ville være taknemmelig, hvis Kommissionen kunne fremlægge en kopi af disse dokumenter, helst i elektronisk format via krypteret e-mail [5] senest den 24. juli 2026, hvis det er muligt.

De dokumenter, der er genstand for begæringen om aktindsigt, vil blive behandlet fortroligt sammen med alt andet materiale, som Kommissionen vælger at dele med Ombudsmandens kontor, og som den markerer som fortroligt. Dokumenter af denne art vil blive behandlet og opbevaret i overensstemmelse med denne fortrolige status og vil blive slettet fra Ombudsmandens sagsakter kort efter, at undersøgelsen er afsluttet.

Desuden kunne Ombudsmandens undersøgelsesteam ikke (eller ikke længere) finde det offentligt tilgængelige referat af mødet med Infoblox den 7. marts 2025 (Ares(2026)1368588). Ombudsmanden ville derfor sætte pris på at modtage dette dokument, og hun opfordrer Kommissionen til også at forelægge det for klageren, hvis det er nødvendigt.

Kommissionens holdning er gengivet i dens svar af 27. maj 2026. Hvis Kommissionen imidlertid ønsker at fremsætte yderligere synspunkter, som Den Europæiske Ombudsmand skal tage hensyn til i forbindelse med denne undersøgelse, vil hun være taknemmelig, hvis de kan forelægges hendes kontor senest femten arbejdsdage efter modtagelsen af dette brev, dvs. senest den 7. august 2026, hvis det er muligt.

Den for sagen ansvarlige sagsbehandler er Paulien Van de Velde-Van Rumst.

Din oprigtigt,

Lampros Papadias
generalsekretær

Strasbourg, den 16.7.2026

[1] I henhold til forordning 1049/2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter:

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:32001R1049.

[2] Artikel 4, stk. 2, første led, i forordning 1049/2001.

[3] Artikel 4, stk. 1, litra a), tredje led, i forordning 1049/2001.

[4] Artikel 4, stk. 1, litra b), i forordning 1049/2001.

[5] Krypterede e-mails kan sendes til vores dedikerede postkasse.