Kære X

Ombudsmanden har modtaget en klage over Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (Europol).

Klagen er en opfølgning på en tidligere ombudsmandsundersøgelse [1] vedrørende aktindsigt i dokumenter vedrørende forslaget til forordning om forebyggelse og bekæmpelse af seksuelt misbrug af børn online. Efter Ombudsmandens indgriben i denne tidligere sag revurderede Europol klagerens anmodning om aktindsigt og gav delvis aktindsigt i de dokumenter, den identificerede.

Klageren er imidlertid utilfreds med den aktindsigt, der blev givet i forbindelse med 15 dokumenter, hvoraf 11 dokumenter blev delvist udleveret:

• For så vidt angår udvekslinger mellem Europol og den amerikanske fond Thorn, der dækker perioden fra den 1. januar 2021 til den 24. februar 2023: dokument (5) 1363279, (6) 1364509, (7) 1364515, (8) 1364517, (9) 1364519, (10) 1364522, (11) 1364524, (13) 1364533, (16) 1364562, (20) 1364580
• For så vidt angår udvekslinger med Europa-Kommissionen om seksuelt misbrug/udnyttelse af børn online og/eller den foreslåede forordning om materiale, der viser seksuelt misbrug af børn, der dækker perioden fra den 1. januar 2022 til den 24. februar 2023: dokument (1) 1314692 – Mødeprotokol, (2) 1225400 – flowdiagram, (3) 1228947 – retsakt vedrørende forslaget til forordning om materiale, der viser seksuelt misbrug af børn, (4) 1229034 – retsakt vedrørende forslaget til forordning om materiale, der viser seksuelt misbrug af børn, (5) 1193385 – orienterende notat og (6) 1233769 – mødeprotokol.

Vi har besluttet at indlede en ny undersøgelse af Europols afgørelse om at nægte (fuld) aktindsigt i disse 15 dokumenter.

Som et første skridt finder vi det nødvendigt at undersøge de omtvistede dokumenter. Vi er klar over, at Europol i forbindelse med den tidligere undersøgelse har givet Ombudsmanden de dokumenter, der er omfattet af klagerens oprindelige anmodning. For at sikre, at vi undersøger det korrekte sæt dokumenter, beder vi imidlertid Europol om at give os de 15 dokumenter, der er omhandlet i denne klage (om muligt markerede kopier med angivelse af, hvilke dele der blev videregivet til klageren, og hvilke der ikke blev, og begrundelsen for redigeringerne). Desuden finder vi det nødvendigt at gennemgå dokumenterne vedrørende eventuelle høringer af tredjeparter om begæringen om aktindsigt i den indledende og genfremsatte fase.

Vi ville være taknemmelige, hvis Europol kunne sende os ovennævnte dokumenter, helst i elektronisk format via krypteret e-mail [2], senest den 5. august 2024, hvis det er muligt.

De dokumenter, der er genstand for anmodningen om aktindsigt, vil blive behandlet fortroligt sammen med alt andet materiale, som Europol vælger at dele med os, og som det markerer som fortroligt. Dokumenter af denne art vil blive behandlet og opbevaret i overensstemmelse med denne fortrolige status og vil blive slettet fra Ombudsmandens sagsakter kort tid efter, at undersøgelsen er afsluttet.

Europols holdning er fastlagt i dets bekræftende afgørelse af 9. juli 2024. Hvis Europol imidlertid ønsker at fremsætte yderligere synspunkter, som Ombudsmanden skal tage hensyn til i forbindelse med denne undersøgelse, vil vi være taknemmelige, hvis de kan fremsendes til os senest femten arbejdsdage efter modtagelsen af dette brev, dvs. senest den 19. august 2024.

Den ansvarlige for undersøgelsen er Oana Marin.

Din oprigtige,

Rosita Hickey Forespørgselsdirektør

Strasbourg, den 29.7.2024

[1] Sag 1167/2023/PB https://www.ombudsman.europa.eu/en/case/en/64232

[2] Krypterede e-mails kan sendes til vores dedikerede postkasse.