Kære formand

Jeg har modtaget en klage fra civilsamfundsorganisationen "Corporate Europe Observatory" mod Europa-Kommissionen.

Klagen vedrører Kommissionens beslutning om at tildele en kontrakt til en bestemt økonomisk konsulentvirksomhed. Formålet med kontrakten er at gennemføre en undersøgelse af Kommissionens vurdering af fremtidig markedsadgang, udvidelse og import i EU's fusionsafgørelser (COMP/2021/OP/0003).

Klagerens bekymringer fokuserer på, om alle gældende procedurer er blevet behørigt overholdt med hensyn til vurderingen af eventuelle modstridende erhvervsmæssige interesser og de foranstaltninger, der er truffet for at forebygge sådanne konflikter. Klageren sætter navnlig spørgsmålstegn ved, om de foranstaltninger, der er aftalt med den økonomiske konsulentvirksomhed, er tilstrækkelige til at forebygge interessekonflikter, og om Kommissionen har de nødvendige midler til at overvåge effektiviteten af disse foranstaltninger.

Jeg har besluttet at indlede en undersøgelse af denne klage og undersøge, hvordan Kommissionen vurderede risikoen for modstridende erhvervsmæssige interesser, som konsulentfirmaets tilbud udgjorde, i forhold til de specifikke opgaver, der skulle udføres i forbindelse med den pågældende undersøgelse.

Jeg har besluttet, at det med henblik på min undersøgelse er nødvendigt, at mit undersøgelsesteam undersøger sagen COMP/2021/OP/0003, herunder alle dokumenter, som Kommissionen ligger inde med om:

• den offentlige udbudsprocedure, der førte til tildelingen af kontrakten med referencen COMP/2021/OP/0003, herunder tilbuddet og støttematerialet fra den valgte tilbudsgiver og en liste over de øvrige tilbudsgivere
• sin vurdering af den valgte tilbudsgivers potentielle modstridende erhvervsmæssige interesser
• dens interaktioner med den valgte tilbudsgiver vedrørende vurderingen af interessekonflikter og de afbødende foranstaltninger, der blev aftalt
• dens interne vejledningsmateriale til relevant personale, der tilrettelægger offentlige udbudsprocedurer og vurderer modstridende erhvervsmæssige interesser (med angivelse af, om der er foretaget ændringer i eventuelle vejledninger siden 2021, og i bekræftende fald, hvad der er blevet ændret).

De bedes venligst fremsende ovennævnte dokumenter, helst i elektronisk format via krypteret e-mail ^[1], senest den 8. september 2023.

Oplysninger eller dokumenter, som Deres institution anser for fortrolige, vil ikke blive videregivet til klageren eller nogen anden person uden Kommissionens forudgående samtykke [2].

Efter inspektionen kan det blive nødvendigt for mit undersøgelsesteam at mødes med de relevante repræsentanter for Kommissionen.

Den ansvarlige for efterforskningen i denne sag er Koen Roovers.

Hvis Kommissionen i forbindelse med denne undersøgelse bliver involveret i retssager vedrørende samme emne som denne klage, vil jeg bede Dem om at give os besked.

Din oprigtige,

Emily O'Reilly
Den Europæiske Ombudsmand

Strasbourg, den 28. juni 2023

[1] Krypterede e-mails kan sendes til vores dedikerede postkasse.

[2] Angiv venligst tydeligt dette materiale "Fortroligt". Oplysninger og dokumenter af denne art vil blive slettet fra Den Europæiske Ombudsmands sagsakter kort tid efter, at undersøgelsen er afsluttet.