Kabinetteamet står til ansvar over for Ombudsmanden personligt og arbejder direkte under hendes ledelse. Det rådgiver og assisterer Ombudsmanden og bidrager til at sikre, at hendes vision, strategi og mål gennemføres.
Alle kabinetsmedlemmer kan efter Ombudsmandens anmodning ledsage hende på tjenesterejser og kan bidrage til udarbejdelse af taler, præsentationer og rapporter.

Kommunikationsenheden er ansvarlig for at oplyse offentligheden, de vigtigste målgrupper og andre interessenter om Ombudsmandens undersøgelser og strategiske arbejde samt hendes engagement i relevante EU-debatter og den politiske udvikling.
Enheden er ansvarlig for generelt strategisk kommunikationsarbejde og koordineringen af det europæiske netværk af ombudsmænd.

Enhed 1 gennemfører undersøgelser af mulige tilfælde af fejl og forsømmelser med henblik på at finde løsninger i overensstemmelse med de strategiske mål og prioriteter, som ombudsmanden har fastsat.
Enhed 1 varetager også ikt-støtte og -løsninger for Ombudsmandens kontor, beskæftiger sig med det europæiske netværk af ombudsmænd og koordinerer med andre internationale organisationer.

Undersøgelsesenhed 2 koordinerer undersøgelser, som Ombudsmanden vurderer er af særlig offentlig interesse, og forvalter den hurtige procedure til behandling af sager vedrørende aktindsigt.

Den vigtigste opgave for undersøgelsesenhed 3 er at gennemføre undersøgelser af mulige tilfælde af fejl og forsømmelser med henblik på at finde løsninger i overensstemmelse med de strategiske mål og prioriteter, som ombudsmanden har fastsat.

Den vigtigste opgave for undersøgelsesenhed 4 er at gennemføre undersøgelser af mulige tilfælde af fejl og forsømmelser med henblik på at finde løsninger i overensstemmelse med de strategiske mål og prioriteter, som ombudsmanden har fastsat.

Enheden for strategiske undersøgelser har til opgave at fremme systemiske forbedringer i EU's administration, primært ved at gennemføre og overvåge undersøgelser på eget initiativ og samarbejde med de forskellige institutioner, organer, kontorer og agenturer i overensstemmelse med målene i ombudsmandens strategi "Hen imod 2019" og de prioriteter, der er fastsat i den årlige forvaltningsplan.

Enheden for personale, administration og budget er ansvarlig for alle administrative anliggender vedrørende institutionens bygninger og udstyr, personale, budget og finanser. Dens opgave er at bistå ombudsmanden ved at skaffe ledende personale til institutionen, sikre de bedst tænkelige arbejdsvilkår og de højeste standarder for effektivitet og integritet i forbindelse med anvendelsen af offentlige midler.