Efter at have modtaget en klage besluttede den europæiske ombudsmand Teresa Anjinho at indlede en undersøgelse af, hvordan Europa-Kommissionen håndterede en anmodning om aktindsigt i en tekstbesked, som dens formand modtog fra den franske præsident vedrørende handelsforhandlinger med Mercosur-landene.

Som et første skridt i undersøgelsen har Ombudsmandens kontor til hensigt at afholde et møde med repræsentanter for Kommissionen for at præcisere tidsplanen for begivenhederne.

Ombudsmandens kontor har også anmodet om at gennemgå dokumenter, der beskriver de skridt, som Kommissionen har taget i forbindelse med behandlingen af denne anmodning om aktindsigt, og som forklarer Kommissionens politikker for virksomheders brug af mobiltelefoner og opbevaring af tekst- og chatbeskeder.

Baggrund

I et svar på klagerens anmodning sagde Kommissionen, at den ikke kunne identificere den pågældende tekstbesked.

Kommissionen forklarede, at den kort efter modtagelsen af tekstbeskeden ikke registrerede den pågældende tekstbesked, fordi den ikke havde nogen særlig administrativ eller retlig virkning for Kommissionen.

Da funktionen "forsvundne meddelelser" i instant messaging-applikationen Signal blev aktiveret på formandens mobiltelefon (i overensstemmelse med Kommissionens retningslinjer for acceptabel brug af offentlige instant messaging-applikationer" af 1. september 2019), tilføjede Kommissionen, at dette forklarer, hvorfor tekstmeddelelsen ikke kunne findes.

Efter klagerens opfattelse burde Kommissionen have bevaret og givet aktindsigt i tekstbeskeden, eftersom den udgjorde et "dokument" som omhandlet i forordning 1049/2001.

Klageren klager også over, at Kommissionen ikke bevarede meddelelsen efter modtagelsen af hans anmodning om adgang, og over Kommissionens brug af Signals funktion med forsvindende meddelelser.