# Ombudsmanden skal identificere god praksis for, hvordan EU-administrationen fører fortegnelser over arbejdsrelaterede tekst- og chatbeskeder
- Forfatter: Den Europæiske Ombudsmand
- Dato: 2021-07-02T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/da/news-document/da/143830)
---
> Ombudsmanden har skrevet til flere EU-institutioner og -agenturer for at spørge, hvilke foranstaltninger de har truffet for at dokumentere arbejdsrelaterede tekst- og chatbeskeder.
> 
> I en skrivelse til Kommissionen, Rådet, Parlamentet, Det Europæiske Kemikalieagentur, Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet, Det Europæiske Lægemiddelagentur, Frontex og Den Europæiske Centralbank bemærkede Ombudsmanden, at enhver beslutning om at registrere oplysninger i administrationens dokumentstyringssystem bør afhænge af dets indhold og ikke af dets format.
> 
For at få et overblik over den nuværende situation anmodede Ombudsmanden om nærmere oplysninger om de regler, der gælder for registrering af tekst- og chatbeskeder, og hvordan disse regler gennemføres.

Formålet er at udarbejde en liste over god praksis for at vejlede EU-administrationen i dette spørgsmål.

Ombudsmandens anmodning om oplysninger finder sted i forbindelse med drøftelser om spørgsmålet i flere medlemsstater -- herunder Tyskland, Nederlandene og Irland. Den følger også en [undersøgelse af aktindsigt](https://www.ombudsman.europa.eu/en/decision/en/134237) i 2020 vedrørende mobiltelefonbaserede meddelelser, som den daværende formand for Det Europæiske Råd sendte til stats- og regeringscheferne i 2018.

Ombudsmanden har anmodet om at modtage oplysningerne senest den 15. november 2021.