# Høringer af Den Europæiske Ombudsmand: Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger
- Forfatter: Den Europæiske Ombudsmand
- Dato: 2022-02-23T00:00+01:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/da/document/da/61555)
---
> *Vedrørende Den Europæiske Ombudsmands høringer i forbindelse med strategiske undersøgelser og initiativer.*
> 
> 
Denne databeskyttelseserklæring beskriver, hvordan Den Europæiske Ombudsmand beskytter dine personoplysninger, når du besvarer en høring af Ombudsmanden, og hvor Ombudsmanden som sådan fungerer som dataansvarlig. Denne erklæring beskriver også, hvilke rettigheder du har som registreret.

Den forklarer navnlig årsagen til indsamlingen og behandlingen af oplysningerne. den måde, hvorpå Ombudsmanden indsamler, håndterer og sikrer beskyttelsen af de leverede oplysninger og hvilke rettigheder stillere kan udøve i forbindelse med deres data.

**1. Hvilke personoplysninger vil Den Europæiske Ombudsmand behandle?**

Bidragyderne udfylder kontaktformularen på Den Europæiske Ombudsmands websted, som leder bidragene til den særlige høringspostkasse. Bidrag kan også sendes pr. brev eller e-mail. Det relevante personale på Den Europæiske Ombudsmands kontor behandler bidragene.

Den Europæiske Ombudsmand kan kontakte bidragyderne for at anmode om præciseringer og/eller for at formidle resultaterne af høringen/undersøgelsen. Kontaktoplysningerne for den person, der er ansvarlig for forespørgslen, findes i opfordringen til at svare på høringen.

De personoplysninger, der indsamles og viderebehandles, er oplysninger, der er nødvendige for deltagelse i høringen, som følger: **fornavn, efternavn, e-mail, jobbeskrivelse og det foretrukne sprog** til yderligere korrespondance, **et andet sprog,** man ville acceptere et svar på, og **indhold** (for det meste den enkeltes eller organisationens synspunkter om emnet).

**2. Hvorfor behandler Den Europæiske Ombudsmand disse personoplysninger?**

Den Europæiske Ombudsmand ønsker at give offentligheden og interesserede parter mulighed for at give udtryk for deres synspunkter i forbindelse med strategiske undersøgelser og initiativer, der kan drage fordel af eksternt input, og som derfor kan indlede offentlige høringer.

**3. Hvad er retsgrundlaget og nødvendigheden af at behandle disse data?**

Retsgrundlaget for denne behandling er artikel 11 i TEU.

Personoplysninger behandles i overensstemmelse med forordning 2018/1725 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer. Behandling er nødvendig af hensyn til udførelsen af en opgave i samfundets interesse (artikel 5, stk. 1, litra a), i forordning 2018/1725).

**4. Hvem er ansvarlig for behandlingen af oplysningerne?**

Den Europæiske Ombudsmands sektor for informations- og kommunikationsteknologi (IKT) forvalter de data, der indsendes til webstedet. Den Europæiske Ombudsmands personale med ansvar for at gennemføre offentlige høringer og autoriseret personale vil på "need-to-know"-basis viderebehandle de data, som bidragyderne indsender.

**5. Hvem er modtagerne af oplysningerne?**

Den Europæiske Ombudsmands personale, der er ansvarligt for behandlingen, har adgang til dine personoplysninger. samt andre bemyndigede ansatte i Den Europæiske Ombudsmand efter "need-to-know"-princippet.

Som led i undersøgelsesproceduren sender Den Europæiske Ombudsmand alle modtagne bidrag til den relevante EU-institution eller det relevante EU-organ, -kontor eller -agentur. Af hensyn til gennemsigtigheden yder Den Europæiske Ombudsmand offentlige bidrag til en høring.

Når du bidrager til en høring, skal du identificere dig selv og den organisation, på hvis vegne du bidrager. Anonyme bidrag til høringer accepteres ikke. Dette er for at undgå misbrug.

Af hensyn til gennemsigtigheden fremsætter Den Europæiske Ombudsmand offentlige bidrag, som hun har modtaget som svar på en offentlig høring. Dine personoplysninger vil ikke blive offentliggjort. Du bør undgå at medtage unødvendige personoplysninger i dine bidrag, navnlig personoplysninger om tredjeparter. Hvis sådanne data medtages, vil de blive redigeret fra den version, der offentliggøres.

**6. Hvor længe opbevares oplysningerne?**

Bidragene lagres i de relevante sagsakter i overensstemmelse med Ombudsmandens opbevaringspolitik for sagsforvaltningssystemet i en periode på ti år efter sagens afslutning^[\[2\].](#_ftn2){#_ftnref2}^ Dette omfatter **grundlæggende personoplysninger (fornavne,** efternavne, e-mailadresse), **sprogpræferencer** og **svarene.** Bidrag arkiveres i overensstemmelse med Ombudsmandens arkiveringspolitik^[\[3\].](#_ftn3){#_ftnref3}^

**7. Hvordan beskytter vi dine data?**

De elektroniske data lagres på Den Europæiske Ombudsmands servere. Disse data er beskyttet af en lang række sikkerhedsforanstaltninger, som Den Europæiske Ombudsmands sektor for informations- og kommunikationsteknologi har indført for at beskytte integriteten og fortroligheden af institutionens elektroniske ejendom.

Adgang til personoplysninger beskyttes gennem forvaltning af adgangsrettigheder, som er strengt begrænsede og baseret på "need to know"-princippet.

E-mailadresser offentliggøres aldrig, men de lagres og kan anvendes af Den Europæiske Ombudsmand til korrespondance vedrørende det afgivne svar.

**8. Hvad er dine rettigheder, og hvordan kan du udøve dem?**

Når du deltager i en høring, kan du vælge, om dine personoplysninger skal offentliggøres på vores hjemmeside eller ej.

Du har også særlige rettigheder som "registreret" i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, navnlig retten til indsigt i dine personoplysninger og til at berigtige dem, hvis dine personoplysninger er ukorrekte eller ufuldstændige. Under visse omstændigheder har du ret til at slette dine personoplysninger, til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger og til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.

Den Europæiske Ombudsmand vil besvare dine anmodninger så hurtigt som muligt og senest inden for en måned.

Endelig har du til enhver tid ret til at klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse, hvis du mener, at Den Europæiske Ombudsmand har krænket dine rettigheder i henhold til forordning 2018/1725 på grund af behandlingen af dine personoplysninger.

**9. Hvem skal man kontakte i tilfælde af forespørgsler eller klager vedrørende databeskyttelsesspørgsmål?**

Du kan til enhver tid sende databeskyttelsesrelaterede spørgsmål vedrørende Den Europæiske Ombudsmands offentlige høringer til følgende adresse: [EO@ombudsman.europa.eu](mailto:EO@ombudsman.europa.eu)

Du kan også kontakte Den Europæiske Ombudsmands databeskyttelsesansvarlige på følgende adresse: [DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu](mailto:DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu)

Du kan til enhver tid indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse på følgende adresse: [EDPS@edps.europa.eu](mailto:EDPS@edps.europa.eu)

[\[2\]](#_ftnref2){#_ftn2} Se: [https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/en/70850](/da/document/da/70850).

[\[3\]](#_ftnref3){#_ftn3} Se: [https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/en/70850](/da/document/da/70850).