Formand
for Europa-Kommissionen

Kære formand

Tak for din skrivelse af 22. maj 2025, hvori du informerer mig om Kommissionens detaljerede holdning til Ombudsmandens forslag i ovennævnte sag.

Det er opmuntrende at bemærke, at Kommissionen har delt Ombudsmandens afgørelse blandt sine tjenestegrene for at øge deres bevidsthed, navnlig om de krav, der er fastsat i retspraksis, når de giver afslag på aktindsigt i lovgivningsdokumenter. Som nævnt i afgørelsen er det afgørende, at EU-institutionerne i en Union baseret på retsstatsprincippet giver retspraksis fuld virkning og anvender de højeste standarder for gennemsigtighed i lovgivningsdokumenter.

Jeg glæder mig også over oplysningerne om yderligere skridt, som Kommissionen har taget for at forbedre sin proaktive gennemsigtighed.

Denne undersøgelse viste, at Kommissionen i mange tilfælde, hvor der blev givet afslag på aktindsigt, eller hvor der kun blev givet delvis aktindsigt, ikke fremlagde tilstrækkeligt konkrete argumenter og beviser, der kunne begrunde, at lovgivningsdokumenter eller dele heraf ikke blev fremlagt. I denne forbindelse opfordrer jeg Kommissionen til yderligere at overveje den type argumenter, den fremfører, når den nægter aktindsigt i lovgivningsdokumenter, under hensyntagen til EU-domstolenes retspraksis.

Jeg er klar over, at det kan være besværligt proaktivt at spørge tredjeparter om offentliggørelse af deres indlæg vedrørende Kommissionens lovgivningssager. Jeg vil imidlertid gerne henlede Kommissionens opmærksomhed på begrundelsen for det relaterede forslag, som er at sikre, at tredjeparter gøres opmærksom på, at deres indlæg bliver lovgivningsmæssige dokumenter og som sådan i princippet kan offentliggøres.

Bemærk venligst, at jeg agter at overvåge, hvordan Kommissionen gennemfører de forslag, der er fremsat i forbindelse med denne undersøgelse, på grundlag af eventuelle fremtidige klager.

Din oprigtige,

Teresa Anjinho
Den Europæiske Ombudsmand

Strasbourg, den 18.8.2025