Ursula von der Leyen

formand

Europa-Kommissionen

Strasbourg, den 5. juni 2020

Klage 720/2020/EWM

Om: Europa-Kommissionens afslag på aktindsigt i den endelige rapport om en revision vedrørende mulige interessekonflikter hos X og den tjekkiske premierminister – GESTDEM 2020/0663

Kære formand

Jeg har indledt en undersøgelse af en klage fra X mod Europa-Kommissionen vedrørende aktindsigt i den endelige rapport om en revision vedrørende X's og den tjekkiske premierministers interessekonflikter.  

Mit undersøgelseshold har gennemgået det ønskede dokument, dvs. den endelige rapport om revision nr. REGC414CZ0133 vedrørende Tjekkiet om, hvordan de forvaltnings- og kontrolsystemer, der er indført for at undgå interessekonflikter, fungerer.

Dette dokument og bilagene hertil vedrører Kommissionens foranstaltninger vedrørende påstande om potentielle interessekonflikter, der involverer en højtstående offentlig repræsentant, og betydelige beløb i EU-midler. Offentlighedens kendskab til Kommissionens foranstaltninger har til formål at informere offentligheden om, hvorvidt Kommissionen og de tjekkiske myndigheder i god tid tager alle relevante skridt til at beskytte EU's finansielle interesser og sikre, at retsstatsprincippet overholdes. Jeg mener derfor, at der er en stærk offentlig interesse i at gøre denne endelige revisionsrapport tilgængelig for EU-borgerne så hurtigt som muligt.

I sin bekræftende afgørelse af 23. april 2020 gav Kommissionen afslag på aktindsigt i rapporten med den begrundelse, at revisionsprocessen endnu ikke var afsluttet.^[1] Kommissionen forklarede klageren, at myndighederne i den pågældende medlemsstat var blevet anmodet om at besvare resultaterne af Kommissionens revisionstjeneste senest den 5. juni 2020.

Ombudsmanden er i denne sag enig i, at den pågældende revision ikke kan anses for afsluttet, mens medlemsstatens bemærkninger til den endelige rapport afventes.

I lyset af den betydelige offentlige interesse vil det imidlertid være nyttigt at modtage et skriftligt svar fra Kommissionen for at bekræfte, at Kommissionen vil offentliggøre den endelige revisionsrapport proaktivt, når revisionen er afsluttet.

Det ville også være nyttigt at forstå, på hvilket tidspunkt Kommissionen vil anse revisionen for at være afsluttet. Hvis det er muligt at angive en vejledende tidsramme, ville det også være nyttigt.

Desuden ville det være nyttigt at modtage et skriftligt svar fra Kommissionen vedrørende klagerens argument om, at Kommissionen er forpligtet til at offentliggøre revisionsrapporten efter dens færdiggørelse, hvis den hævder at arbejde i overensstemmelse med ISSAI's standarder, herunder specifikt, hvilke standarder der finder anvendelse i dette tilfælde og hvorfor.

Bemærk venligst, at jeg sandsynligvis vil sende Deres svar og tilhørende bilag til klageren med henblik på bemærkninger ^[2]. Jeg ville derfor være taknemmelig, hvis Kommissionen kunne fremlægge en oversættelse af selve svaret på tysk, som er klagesproget.

Jeg vil være taknemmelig for at modtage Kommissionens svar senest den 6. juli 2020. Hvis Kommissionen i løbet af denne undersøgelse bliver involveret i retssager vedrørende samme emne som denne klage, vil jeg bede Dem om at give os besked.

Din oprigtige,

Emily O'Reilly
Den Europæiske Ombudsmand

[1] Artikel 4, stk. 2, tredje led, i forordning 1049/2001.

[2] Hvis du ønsker at indsende dokumenter eller oplysninger, som du anser for at være fortrolige, og som ikke bør videregives til klageren, bedes du markere dem som "fortrolige". Sådanne dokumenter kan sendes via sikre kanaler såsom Ares, CIRCABC eller tilsvarende applikationer. Sagsbehandleren kan kontaktes på forhånd, hvis det er nødvendigt.