Ombudsmanden er af den opfattelse, at det er vigtigt, at en sagsøger i det mindste har et tilstrækkeligt generelt kendskab til identiteten og indholdet af de ønskede dokumenter for at kunne udøve denne ret til afkræftelse. Dette ville helt sikkert være tilfældet, hvis dokumenterne allerede var opført i et offentligt dokumentregister, eller hvis dokumenterne var opført i svaret på den oprindelige begæring. Hvis en institution ikke har gjort brug af en generel formodning i sit svar på en oprindelig begæring, men snarere har foretaget en konkret og individuel undersøgelse af de ønskede dokumenter, vil det også være god forvaltningsskik for institutionen at identificere de dokumenter, den har undersøgt, når den besvarer den oprindelige begæring. Dette vil gøre det muligt for den, der har fremsat begæringen, at indgive en genfremsat begæring med angivelse af, hvorfor den anser institutionens analyse for at være utilstrækkelig.