Kære V.

Den 5. april 2006 indgav De en klage til Den Europæiske Ombudsmand vedrørende en udvælgelsesprocedure for midlertidigt ansatte tilrettelagt af Eurojust.

Den 8. maj 2006 videresendte jeg klagen til Eurojusts administrerende direktør. Eurojust afgav udtalelse den 2. august 2006. Jeg fremsendte den til Dem med en opfordring til at fremsætte bemærkninger senest den 30. september 2006. Der er ikke modtaget bemærkninger fra Dem på denne dato.

Jeg skriver nu for at informere Dem om resultaterne af de undersøgelser, der er foretaget.

Komplekset

I december 2004 deltog klageren i en jobsamtale med Eurojust med henblik på ansættelse som midlertidigt ansat. Hun oplyste, at Eurojust i det brev, hvori hun blev indbudt til samtalen, havde meddelt hende, at hun ville få godtgjort sine rejseudgifter. Klageren anførte, at hun "gentagne gange" havde meddelt sine bankoplysninger (herunder det internationale bankkontonummer (IBAN) og bankidentifikationskoden (BIC)) til den person, der var ansvarlig for hendes sag. Desuden havde hun allerede den 13. december 2004 indgivet de krævede ansøgningsskemaer og bilag. Klageren anførte imidlertid, at hun stadig ikke havde modtaget den betaling, der tilkom hende. Klageren hævdede, at Eurojust ikke havde behandlet hendes anmodning om godtgørelse af hendes rejseudgifter korrekt. Hun nedlagde påstand om godtgørelse.

Klageren hævdede også, at der var en række uregelmæssigheder i udvælgelsesproceduren (f.eks. anvendelse af ukorrekte interviewmetoder og manglende oplysninger). Hun syntes imidlertid ikke at have rettet administrative henvendelser til Eurojust i denne henseende som krævet i henhold til artikel 2, stk. 4, i statutten for Den Europæiske Ombudsmand. Dette aspekt af hendes klage indgik derfor ikke i Ombudsmandens undersøgelse. Ombudsmanden meddelte klageren, at hun, hvis hun ønskede at forfølge dette aspekt yderligere, kunne henvende sig til ham igen efter at have foretaget de relevante administrative henvendelser til Eurojust.

Forespørgslen

Eurojust anførte, at der efter Eurojusts opfattelse ikke var nogen udestående rejseomkostninger, som klageren skulle gøre krav på. Den 13. december 2004 havde klageren indsendt ansøgningsskemaerne. Ved e-mail af samme dag havde Eurojusts ansættelsesmedarbejder meddelt hende, at hun ikke havde udfyldt bankkontonummeroplysningerne, dvs. IBAN og BIC, i "Financial Identification Form", og at godtgørelse uden disse oplysninger var umulig. Rekrutteringsmedarbejderen havde bedt hende om at sende disse oplysninger så hurtigt som muligt. Klageren fremlagde de krævede oplysninger den 2. februar 2005. Betalingen (69,90 EUR) var blevet foretaget den 3. marts 2005. Dette beløb svarede til det beløb, som klageren havde anmodet om, med undtagelse af omkostningerne til en taxabillet, som klageren ikke havde indsendt en kvittering for.

Eurojust var derfor af den opfattelse, at denne klage var blevet behandlet.

Der blev ikke modtaget bemærkninger fra klageren.

Afgørelsen

1.1 I december 2004 deltog klageren i en jobsamtale med Eurojust. I sin klage til Ombudsmanden anførte hun, at hun stadig ikke havde modtaget godtgørelse af sine rejseudgifter, selv om hun "gentagne gange" havde meddelt sine bankoplysninger til den person, der var ansvarlig for sagen, og selv om hun allerede den 13. december 2004 havde indsendt de krævede ansøgningsskemaer og bilag. Klageren hævdede, at Eurojust ikke havde behandlet hendes anmodning om godtgørelse af hendes rejseudgifter korrekt. Hun nedlagde påstand om godtgørelse.

1.2 Eurojust anførte, at der efter Eurojusts opfattelse ikke var nogen udestående rejseomkostninger, som klageren kunne gøre krav på. Hun havde indgivet ansøgningsskemaerne den 13. december 2004. Samme dag var hun blevet underrettet om, at hun ikke havde oplyst sit bankkontonummer, uden hvilket godtgørelse ikke var mulig, og var blevet anmodet om at gøre dette så hurtigt som muligt. Ifølge Eurojust havde klageren fremsendt de krævede oplysninger den 2. februar 2005. Betalingen (69,90 EUR) var blevet foretaget den 3. marts 2005. Dette beløb svarede til det beløb, som klageren havde anmodet om, med undtagelse af omkostningerne til en taxabillet, som klageren ikke havde indsendt en kvittering for. Eurojust var derfor af den opfattelse, at denne klage var blevet behandlet.

1.3 Ombudsmanden bemærker, at klageren ikke har anfægtet Eurojusts redegørelse for begivenhederne. Klageren havde navnlig understreget i sin klage, at hun "gentagne gange" havde givet sine bankoplysninger. Hun præciserede imidlertid ikke, hvornår hun videregav disse oplysninger til Eurojust. Klageren vedlagde sammen med sin klage kun en kopi af den e-mail, hun modtog fra Eurojust den 13. december 2004, hvori Eurojust anmoder hende om at give sine bankoplysninger. Med hensyn til sammensætningen af det beløb, som hun anmodede om at få godtgjort, har klageren ikke givet Ombudsmanden nogen oplysninger.

Ombudsmanden ser derfor ingen grund til at betvivle Eurojusts redegørelse for begivenhederne. På grundlag af de oplysninger, som Ombudsmanden er i besiddelse af, ser det ud til, at Eurojust straks kontaktede klageren, da det indså, at visse oplysninger, der var nødvendige for godtgørelsen, manglede, og at det, når klageren havde givet de nødvendige oplysninger, foretog den relevante betaling, der dækkede de omkostninger, som det havde modtaget kvitteringer for.

1.4 Ombudsmanden konkluderer, at klageren ikke har underbygget sin påstand om, at Eurojust ikke har behandlet hendes anmodning om godtgørelse af hendes rejseudgifter korrekt. Han mener ikke, at der er begået fejl eller forsømmelser i forbindelse med denne klage.

På grundlag af Ombudsmandens undersøgelser af denne klage ser det ikke ud til, at Eurojust har begået fejl eller forsømmelser. Ombudsmanden afslutter derfor sagen.

Den administrerende direktør for Eurojust vil også blive underrettet om denne afgørelse.

Din oprigtige,

P. Nikiforos DIAMANDOUROS