# Den Europæiske Ombudsmands afgørelse om klage 2277/2003/MF over Europa-Kommissionen
- Forfatter: Den Europæiske Ombudsmand
- Dato: null
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/da/decision/da/2039)
---
Strasbourg, den 13. december 2004   

Kære T.

Den 28. november 2003 indgav De en klage til mig over Europa-Kommissionen vedrørende aktindsigt, nemlig kopier af årsrapporter, som Italien havde fremsendt til Kommissionen.

Den 19. december 2003 videresendte jeg klagen til formanden for Europa-Kommissionen.

Den 7. januar 2004 sendte De mig en fax, hvori De meddelte mig, at De den 23. december 2003 havde modtaget kopier af de dokumenter, som De havde anmodet om aktindsigt i.

Europa-Kommissionen afgav udtalelse den 15. marts 2004. Den 6. april 2004 fremsendte jeg den til Dem med en opfordring til at fremsætte bemærkninger inden den 31. maj 2004. Du har tilsyneladende ikke modtaget nogen bemærkninger.

Jeg undskylder for den tid, det har taget at behandle din klage.

Komplekset
----------

Ifølge klageren er de relevante faktiske omstændigheder følgende:

Klageren, et italiensk medlem af Europa-Parlamentet på tidspunktet for klagen, anmodede ved telefax af 24. oktober 2003 Kommissionen om at give ham aktindsigt på grundlag af forordning (EF) nr. 1049/2001.

De dokumenter, som klageren havde anmodet om aktindsigt i, var de årlige rapporter, som Italien havde fremsendt til Europa-Kommissionen fra 1998 til 2002 i overensstemmelse med artikel 10 i forordning (EØF) nr. 3194/92[(1).](#(1)){#Footnote1}

I sin klage til Den Europæiske Ombudsmand hævdede klageren, at Europa-Kommissionen ikke havde givet ham aktindsigt i dokumenterne inden for den frist på 15 dage, der er fastsat i forordning (EF) nr. 1049/2001 om aktindsigt. Klageren hævdede, at Europa-Kommissionen burde overholde reglerne om åbenhed og aktindsigt.

Forespørgslen
-------------

**Kommissionens udtalelse**   

Europa-Kommissionens udtalelse om klagen var sammenfattende som følger:

Den 11. november 2003 underrettede kommissær Fischlers kabinet GD for Landbrug om klagerens begæring om aktindsigt. Den 17. november 2003 blev klageren underrettet om, at hans anmodning var under behandling.

I en e-mail af 24. november 2003 til et medlem af kommissær Fischlers kabinet anmodede klageren om en forklaring på den forsinkede modtagelse af de relevante dokumenter. I sit svar af 17. december 2003 undskyldte kommissæren forsinkelsen og forklarede klageren, at det var nødvendigt at høre de italienske myndigheder vedrørende anmodningen om aktindsigt i de relevante dokumenter. Da de italienske myndigheder ikke havde svaret Kommissionen inden fristens udløb den 15. december 2003, blev dokumenterne fremsendt til klageren pr. telefax den 23. december 2003.

Kommissionen undskyldte forsinkelsen i behandlingen af klagerens begæring om aktindsigt.
**Klagerens bemærkninger**   

Der blev ikke modtaget bemærkninger fra klageren.

Den 7. januar 2004 sendte klageren imidlertid en telefax til Den Europæiske Ombudsmand, hvori han meddelte, at han den 23. december 2003 havde modtaget kopier af de dokumenter, som han havde anmodet om aktindsigt i.

Den 6. december 2004 kontaktede Ombudsmandens tjenestegrene klageren telefonisk for at finde ud af, om han var tilfreds med Kommissionens svar. Klageren meddelte Ombudsmanden, at han anså klagen for at være afsluttet, og takkede Ombudsmanden for hans indgriben.

Afgørelsen
----------

**1 Kommissionens påståede undladelse af at give klageren aktindsigt inden for den frist på 15 dage, der er fastsat i forordning (EF) nr. 1049/2001**   

1.1 Klageren, der er italiensk medlem af Europa-Parlamentet, anmodede ved telefax af 24. oktober 2003 Kommissionen om aktindsigt i dokumenter på grundlag af forordning nr. 1049/2001. Klageren hævdede, at Europa-Kommissionen ikke havde givet ham aktindsigt inden for den frist på 15 dage, der er fastsat i forordning nr. 1049/2001.

1.2 Kommissionen anførte, at den i sit svar af 17. december 2003 havde undskyldt forsinkelsen og forklaret klageren, at det var nødvendigt at høre de italienske myndigheder vedrørende begæringen om aktindsigt i de relevante dokumenter. Da de italienske myndigheder ikke havde svaret Kommissionen inden fristens udløb den 15. december 2003, var dokumenterne blevet fremsendt til klageren den 23. december 2003.

1.3 Den 6. december 2004 kontaktede Ombudsmandens tjenestegrene klageren telefonisk for at få oplyst, om han var tilfreds med Kommissionens svar. Klageren meddelte Ombudsmanden, at han anså klagen for at være afsluttet, og takkede Ombudsmanden for hans indgriben.
**2 Klagerens påstand**   

2.1 Klageren hævdede, at Europa-Kommissionen burde overholde reglerne om åbenhed og aktindsigt.

2.2 På baggrund af ovenstående er det ikke nødvendigt at foretage yderligere undersøgelser af klagerens påstand.
**3 Konklusion**   

Det fremgår af Kommissionens bemærkninger og klagerens bemærkninger, at Kommissionen har taget skridt til at løse sagen og dermed har tilfredsstillet klageren. Ombudsmanden afslutter derfor sagen.

Kommissionens formand vil også blive underrettet om denne afgørelse.

Din oprigtige,

P. Nikiforos DIAMANDOUROS

*** ** * ** ***

[(1)](#Footnote1){#(1)} Forordning (EØF) nr. 3149/92 om gennemførelsesbestemmelser for levering af levnedsmidler fra interventionslagre til de socialt dårligst stillede personer i Fællesskabet (EFT L 313 af 30.10.1992, s. 50).