# Den Europæiske Ombudsmands afgørelse om klage 1173/2003/(TN)IJH over Europa-Kommissionen - Forfatter: Den Europæiske Ombudsmand - Dato: null - [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/da/decision/da/1928) --- Strasbourg, den 10. december 2003 Kære P. Den 26. juni 2003 indgav De en klage til Den Europæiske Ombudsmand på vegne af Stockholms Universitet. Klagen vedrørte Kommissionens påståede undladelse af at foretage en endelig betaling i forbindelse med et forskningsprojekt med kontraktnummer ERBBIO 4 CTT 960158. Den 9. juli 2003 videresendte jeg klagen til Kommissionens formand. Kommissionen afgav udtalelse den 27. oktober 2003. Jeg videresendte den til Dem med en opfordring til at fremsætte bemærkninger. Den 26. november 2003 talte De telefonisk med mine tjenestegrene og fremsatte Deres bemærkninger til Kommissionens udtalelse. Jeg skriver nu for at informere Dem om resultaterne af de undersøgelser, der er foretaget. Komplekset ---------- I juni 2003 blev der indgivet en klage til Ombudsmanden på vegne af Stockholms Universitet. Klagen vedrørte Kommissionens påståede undladelse af at foretage en endelig betaling i forbindelse med et forskningsprojekt med kontraktnummer ERBBIO 4 CTT 960158. Ifølge klageren er de relevante faktiske omstændigheder kort sagt følgende: Stockholms Universitet var en af deltagerne i et forskningsprojekt, som blev koordineret af den italienske virksomhed CHIRON og finansieret af Kommissionen. Da klagen blev indgivet, havde CHIRON ventet på Kommissionens endelige betaling under projektet i seks måneder. En del af den endelige betaling skulle betales til Stockholms Universitet. Det samlede beløb til CHIRON var 196,528 €, hvoraf 60.000 € var beregnet til Stockholms Universitet. I juni 2002 forsøgte klageren at finde ud af, hvorfor der ikke havde været nogen endelig betaling. I december 2002 fremsendte Stockholms Universitet supplerende dokumentation til Kommissionen, og Kommissionen bekræftede efterfølgende, at betalingen skulle ske til CHIRON inden for et par uger. Der blev ikke foretaget nogen betaling, og klageren kontaktede efterfølgende Kommissionen vedrørende sagen ca. ti gange pr. telefon. Kommissionen meddelte ham, at der på grund af intern omorganisering manglede en "operationel verifikator", og at betalingen derfor ikke kunne foretages. I maj 2003 skrev klageren til Kommissionen om sagen, men modtog ikke noget svar. Klageren hævder, at Kommissionen ikke har foretaget en endelig betaling i forskningsprojektet med kontraktnummer ERBBIO 4 CTT 960158. Klageren hævder, at den endelige betaling bør foretages til koordinatoren CHIRON i Italien med tillæg af renter for forsinkelsen. Forespørgslen ------------- **Kommissionens udtalelse** I sin udtalelse fremsatte Kommissionen følgende bemærkninger: Den pågældende kontrakt forvaltes af Kommissionens Generaldirektorat for Forskning (GD RTD). De videnskabelige resultater af kontrakten blev godkendt den 29. juli 2002, og sagen blev derefter fremsendt til det direktorat, der var ansvarligt for det relevante budget. Den 31. juli 2002 kontaktede den finansielle initiativtager i dette direktorat koordinatoren CHIRON og anmodede om korrektioner i omkostningsopgørelserne. De ønskede korrektioner ankom først den 5. december 2002, og betalingen blev behandlet den 19. december 2002, men på det tidspunkt var budgettet for 2002 allerede afsluttet. Efter åbningen af 2003-budgettet indledte den finansielle initiativtager igen betalingen den 28. februar 2003. På grund af organisatoriske problemer i GD RTD kunne de nødvendige underskrifter, herunder fra finansinspektøren og den anvisningsberettigede, først indhentes den 11. juli 2003. Betalingen blev derefter overført til CHIRONs bankkonto den 21. juli 2003. Kommissionen erkender, at betalingen forfaldt til betaling den 5. december 2002 og skulle have været gennemført inden for 60 dage, dvs. inden den 5. februar 2003. Den vil derfor indlede betalingen af renter for perioden fra den 6. februar 2003 til den 21. juli 2003, så snart den modtager et direkte krav fra klageren, som er nødvendigt for at godkende betalingen. Klageren er allerede blevet kontaktet i denne henseende. Kommissionen beklager den forsinkede betaling og forsikrer Ombudsmanden om, at det finansielle kredsløb nu fungerer tilfredsstillende. **Klagerens bemærkninger** Klageren bekræftede telefonisk over for Ombudsmandens tjenestegrene, at Stockholms Universitet havde modtaget den endelige betaling, og at betalingen af renter var på vej, hvis ikke allerede på CHIRONs bankkonto. Han var derfor tilfreds med sagens udfald og takkede Ombudsmanden for hans bistand. Afgørelsen ---------- **1 Undladelse af at foretage en endelig betaling i et forskningsprojekt** 1.1 Klagen vedrører Kommissionens påståede undladelse af at foretage en endelig betaling til koordinatoren for et forskningsprojekt med kontraktnummer ERBBIO 4 CTT 960158, som Stockholms Universitet er part i. Klageren, der klager på vegne af Stockholms Universitet, hævder derfor, at den endelige betaling skal foretages til koordinatoren med tillæg af renter for forsinkelsen. 1.2 Kommissionen erkendte, at betalingen var forfalden pr. 5. december 2002 og skulle have været betalt inden for 60 dage. På grund af organisatoriske problemer i GD RTD kunne betalingen imidlertid først overføres til CHIRONs bankkonto den 21. juli 2003. Kommissionen undskyldte den forsinkede betaling og forsikrede Ombudsmanden om, at det finansielle kredsløb nu fungerer tilfredsstillende. Kommissionen forpligtede sig til at indlede betaling af renter for perioden fra den 6. februar 2003 til den 21. juli 2003. 1.3 Klageren bekræfter, at Stockholms Universitet har modtaget den endelige betaling, at rentebetalingen er i gang, og at han derfor er tilfreds. 1.4 På baggrund af ovenstående mener Ombudsmanden, at Kommissionen har taget passende skridt til at bilægge klagen og dermed har tilfredsstillet klageren. **2 Konklusion** Det fremgår af Kommissionens bemærkninger og klagerens bemærkninger, at Kommissionen har taget skridt til at løse sagen og dermed har tilfredsstillet klageren. Ombudsmanden afslutter derfor sagen. Kommissionens formand vil også blive underrettet om denne afgørelse. Din oprigtige, P. Nikiforos DIAMANDOUROS