Kære X

Du har indgivet en klage til Den Europæiske Ombudsmand over Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO) vedrørende kontorets afslag på at give offentligheden adgang til en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse i forbindelse med dets udvælgelsesprocedurer.

Som bekendt er Ombudsmanden blevet underrettet om, at du har indgivet en anmodning til Retten om annullation af EUIPO´'s afgørelse om afslag på aktindsigt i EUIPO´'s konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse (DPIA) i forbindelse med fjernafholdte udvælgelsesprocedurer under covid-19 (X (WS) mod EUIPO).

Ombudsmanden underrettede dig den 9. juli 2024 om sin hensigt om at afslutte din klage 770/2024/FA på grund af de igangværende retssager. Vi konstaterede navnlig, at de dokumenter, der er berørt af din begæring til Retten, er de samme som i sag 770/2024/FA.

Vi forstår af dine e-mails af 22. juli 2024, at du ønsker, at Ombudsmanden suspenderer sin undersøgelse i stedet for at afslutte den i lyset af den igangværende retssag. Ombudsmanden kan dog ikke fortsætte behandlingen af din klage. I overensstemmelse med Ombudsmandens statut og gennemførelsesbestemmelser kan Ombudsmanden ikke behandle klager, hvis de rejste spørgsmål er eller har været genstand for retssager.[1] Det betyder, at Ombudsmanden ikke kan suspendere undersøgelsen, som du har anmodet om.

Bemærk desuden, at vi ikke fandt elementer i din klage, der berettiger, at sagen overføres til Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF). Under alle omstændigheder forstår vi, at De allerede har henvendt Dem til OLAF.

Jeg sætter pris på, at dette måske ikke er dit ønskede resultat, men jeg håber, at du finder ovenstående forklaringer nyttige. [2]

Din oprigtige,

Rosita Hickey

Direktør for undersøgelser

Strasbourg 29/07/2024

[1] Artikel 2, stk. 9, i Ombudsmandens statut fastsætter, at "Hvis Ombudsmanden på grund af igangværende eller afsluttede retssager vedrørende de fremførte faktiske omstændigheder erklærer, at en klage ikke kan antages til behandling, eller beslutter at afslutte behandlingen af den, optages resultatet af de undersøgelser, som Ombudsmanden har foretaget indtil dette tidspunkt, i sagsakterne, og sagen afsluttes." Artikel 6.5 i ombudsmandens gennemførelsesbestemmelser fastsætter, at "Hvis ombudsmanden bliver opmærksom på, at det spørgsmål, der undersøges, er blevet genstand for en retssag, afslutter ombudsmanden undersøgelsen og underretter klageren og institutionen."

[2] Alle oplysninger om proceduren og rettighederne i forbindelse med klager findes på https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707.