Kære M.

Den 7. maj 2001 indgav De en klage til Den Europæiske Ombudsmand over Europa-Parlamentet vedrørende Deres deltagelse i den almindelige udvælgelsesprøve EUR/B/142/98.

Den 18. maj 2001 videresendte jeg klagen til Parlamentets formand. Parlamentet sendte sin udtalelse den 31. august 2001, og jeg sendte den til Dem med en opfordring til at fremsætte bemærkninger, hvis De ønsker det. Der ser ikke ud til at være modtaget bemærkninger fra Dem.

Jeg skriver nu for at informere Dem om resultaterne af de undersøgelser, der er foretaget.

Komplekset

Klageren deltog i skriftlige prøver i udvælgelsesprøve EUR/B/142/98 afholdt af Europa-Parlamentet. Den 2. oktober 2000 blev hun underrettet om, at hun i prøve 1 a) ikke havde opnået det nødvendige antal point for at bestå prøven. Klageren opnåede 22,29 point, mens det krævede mindste antal point var 24.

Den 29. januar 2001 skrev klageren til Parlamentet og anmodede om at modtage en kopi af sin multiple choice-test 1 a), hvor de ukorrekte svar var angivet, og med angivelse af det mindste antal korrekte svar, der var nødvendigt for at bestå denne test. Klageren anmodede også om at modtage en kopi af alle de andre dele af undersøgelsen, som blev rettet.

Ved skrivelse af 16. februar 2001 svarede formanden for udvælgelseskomitéen klageren. Han bekræftede de point, som klageren havde opnået i prøve 1 a), og påpegede, at eftersom de ansøgere, der ikke bestod denne prøve, som anført i EU-Tidende, der indeholdt meddelelsen om udvælgelsesprøven, blev elimineret, blev ingen yderligere prøver, som klageren havde afholdt, korrigeret. Endvidere påpegede formanden for udvælgelseskomitéen, at Parlamentet for nylig havde accepteret udkastet til Den Europæiske Ombudsmands henstilling vedrørende retten for de ansøgere, der ikke bestod en prøve i en almindelig udvælgelsesprøve, til at få en kopi af deres egne afmærkede eksamensdokumenter. De nye procedurer var imidlertid endnu ikke på plads, og udvælgelseskomitéen var derfor ikke i stand til at imødekomme klagerens anmodning om at få en kopi af hendes afmærkede prøve.

Den 21. marts 2001 skrev klageren endnu en skrivelse til formanden for udvælgelseskomitéen, hvori hun gav udtryk for, at hun ikke var enig i det svar, hun fik, men ved skrivelse af 2. april 2001 bekræftede chefen for enheden for udvælgelsesprøver udvælgelseskomitéens holdning.

Den 14. maj 2001 modtog Ombudsmanden klagerens klage, hvori hun gjorde gældende, at Parlamentet burde have givet hende en kopi af hendes afmærkede eksamenspapirer.

Forespørgslen

Efter udkastet til henstilling fra Den Europæiske Ombudsmand har Parlamentet accepteret princippet om på visse betingelser at tillade ansøgere, der ikke har bestået en prøve i en almindelig udvælgelsesprøve, at få en kopi af deres egne afmærkede eksamensdokumenter. Disse nye regler gælder dog for udvælgelsesprøver, hvor udvælgelseskomitéen er nedsat fra den 1. januar 2001. Udvælgelseskomitéen for den pågældende udvælgelsesprøve blev nedsat den 16. september 1999. Disse regler finder derfor ikke anvendelse i klagerens tilfælde.

Ved skrivelse af 17. april 2001 meddelte Parlamentet imidlertid Ombudsmanden, at dets tjenestegren for udvælgelsesprøver var rede til at udlevere en kopi af deres egne originale eksamensdokumenter med det endelige samlede pointtal, som udvælgelseskomitéen som helhed havde givet de ansøgere, der anmodede herom, selv om de havde deltaget i en udvælgelsesprøve, for hvilken de nye regler ikke fandt anvendelse.

Den 25. juni 2001 sendte udvælgelseskomitéen klageren en kopi af hendes prøve 1 a). Med hensyn til hendes karakterer blev klageren allerede den 2. oktober 2000 underrettet om de point, hun opnåede i prøve 1 a). Da den pågældende test var en multiple choice-test, var der ikke noget markeret papir, men kun en optisk læserformular udfyldt af klageren, som læses af en optisk læser, der er programmeret med de korrekte svar. Det ville derfor have været umuligt at fremsende en markeret test til klageren, da den ikke eksisterede.

Parlamentets udtalelse blev fremsendt til klageren med henblik på bemærkninger. Ombudsmanden har tilsyneladende ikke modtaget nogen bemærkninger.

Afgørelsen

1.1 Klageren, der deltog i den almindelige udvælgelsesprøve EUR/B/142/98, blev udelukket fra udvælgelsesproceduren, fordi hun ikke bestod prøve 1 a). I sin klage til Ombudsmanden gjorde klageren gældende, at Parlamentet burde have givet hende en kopi af hendes afmærkede eksamenspapirer.

1.2 Institutionen understregede i sin udtalelse, at den er i færd med at indføre nye regler for på visse betingelser at give ansøgerne mulighed for at få en kopi af deres egne afmærkede eksamenspapirer. Disse nye regler finder kun anvendelse på udvælgelsesprøver, hvor udvælgelseskomitéen er nedsat fra den 1. januar. Da udvælgelseskomitéen for den pågældende udvælgelsesprøve blev nedsat den 16. september 1999, fandt disse regler derfor ikke anvendelse i klagerens tilfælde.

Parlamentet sendte imidlertid klageren en kopi af hendes eksamenspapirer vedrørende prøve 1 a). Da den pågældende test er en multiple choice-test, er der ikke noget markeret papir, men kun en optisk læserformular, der er udfyldt af klageren, og som læses af en optisk læser, der er programmeret med de korrekte svar. Det ville derfor have været umuligt at fremsende en markeret test til klageren, da den ikke eksisterede.

1.3 Adgang til deres egne afmærkede eksamenspapirer efter anmodning fra ansøgere, der har deltaget i en udvælgelsesprøve, har været genstand for flere undersøgelser foretaget af Ombudsmanden i de seneste år. I juli 2000 fremsatte Ombudsmanden et udkast til henstilling til institutionen som følge af fire undersøgelser, der var indledt vedrørende dette spørgsmål mod Parlamentet. Ombudsmanden anførte, at afslaget på at give ansøgerne adgang til deres egne afmærkede eksamenspapirer udgjorde et tilfælde af fejl eller forsømmelser. I sin udførlige udtalelse forklarede Parlamentet, at institutionen accepterede princippet om at give ansøgerne mulighed for at få en kopi af deres egen afmærkede prøve i overensstemmelse med den tavshedspligt, der konsekvent er fastsat i Fællesskabets retsinstansers retspraksis.

På grund af de ordninger, der er nødvendige for at gennemføre den nye politik i praksis, vil den imidlertid finde anvendelse på udvælgelsesprøver, hvor udvælgelseskomitéen er blevet nedsat fra den 1. januar og fremefter.

1.4 Det ser ud til, at Parlamentet handlede i overensstemmelse med sit tilsagn, da det behandlede klagerens anmodning, og at institutionen ikke har gjort sig skyldig i fejl eller forsømmelser i denne sag.

På grundlag af Ombudsmandens undersøgelser af denne klage synes der ikke at have været tale om fejl eller forsømmelser fra Europa-Parlamentets side. Ombudsmanden afslutter derfor sagen.

Formanden for Europa-Parlamentet vil også blive underrettet om denne afgørelse.

Din oprigtige,

Jacob SÖDERMAN