Kære R.

Den 8. juli 1998 indgav De en klage over Europa-Kommissionen vedrørende Kommissionens afslag på at give Dem visse oplysninger i forbindelse med klage P/93/4490/UK, som De havde indgivet til Kommissionen.

Den 23. november 2000 forelagde jeg efter en tilbundsgående undersøgelse af Deres klage en særlig beretning for Europa-Parlamentet i overensstemmelse med artikel 3, stk. 7, i statutten for Den Europæiske Ombudsmand. En kopi af denne særberetning blev sendt til Kommissionen. I denne særberetning anbefalede jeg, at Kommissionen informerede Dem om navnene på de delegerede fra Confédération des brasseurs du marché commun, som havde deltaget i et møde arrangeret af Kommissionen den 11. oktober 1996, og om selskaber og personer i de 14 kategorier, der var identificeret i Deres oprindelige begæring om aktindsigt, og som havde indgivet indlæg til Kommissionen under sagsnummer P/93/4490/UK.

Den 27. november 2001 vedtog Europa-Parlamentets Udvalg for Andragender en betænkning (reference A5-0423/2001), hvori det godkendte min særberetning og forelagde et udkast til beslutning herom. Betænkningen er udarbejdet af Jean Lambert, medlem af Europa-Parlamentet.

Den 11. december 2001 vedtog Europa-Parlamentet beslutningen om Ombudsmandens særberetning. I sin beslutning gav Europa-Parlamentet udtryk for, at Kommissionen burde give Dem de oplysninger, De havde anmodet om. Europa-Parlamentet anbefalede også nogle yderligere foranstaltninger, f.eks. at der bør udarbejdes en model for adfærdskodekser med henblik på at fastsætte standarder for at forhindre misbrug af databeskyttelse til andre formål.

Da Europa-Parlamentet nu har afsluttet behandlingen af min særberetning og godkendt dens konklusioner, vil jeg afslutte sagen.

De kan nu vende tilbage til Kommissionen og opfordre den til at tage sin holdning op til fornyet overvejelse i lyset af Europa-Parlamentets synspunkter.

Din oprigtige,

Jacob SÖDERMAN