Kære
C. Den 15. juni 1998 indgav De en klage til Den Europæiske Ombudsmand vedrørende påståede forkerte oplysninger, som De fik fra Kommissionens repræsentationer i Rom og Milano.
Den 2. juli 1998 videresendte jeg klagen til formanden for Europa-Kommissionen. Kommissionen sendte sin udtalelse den 14. oktober 1998, og jeg fremsendte den til Dem med en opfordring til at fremsætte bemærkninger, hvis De ønsker det. Jeg har ikke modtaget bemærkninger fra Dem.
Jeg skriver nu for at fortælle dig resultatet af de undersøgelser, der er foretaget.

Komplekset

Klageren ønskede at deltage i den almindelige udvælgelsesprøve KOM/A/8-9-10-11-12/98 afholdt af Kommissionen (offentliggjort i EFT C 97 af 31.3.1998).
Fristen for indsendelse af ansøgninger var den 4. maj 1998. Da der i Italien var rygter om en ny frist, kontaktede klageren Kommissionens repræsentation i Rom og Milano og anmodede om yderligere oplysninger herom.
I sin skrivelse til Den Europæiske Ombudsmand anførte hun, at tjenestemændene fra begge kontorer bekræftede, at fristen var blevet udsat til den 15. maj 1998. Klageren oplyste også, at tjenestemændene havde meddelt hende, at den nye frist var blevet offentliggjort i EU-Tidende, og de lovede at sende hende en kopi.
Som følge af disse oplysninger sendte klageren sin ansøgning senere end den 4. maj 1998.
Da den påståede forlængelse af fristen var ubegrundet, havde klageren mistet muligheden for at deltage i konkurrencen. I sit brev anmodede klageren Ombudsmanden om at indlede en undersøgelse med henblik på at klarlægge eventuelle ansvarsområder for Kommissionens repræsentationskontorer og genåbne fristen for indsendelse af ansøgninger.

Forespørgslen

Kommissionens udtalelse
Ombudsmanden videresendte klagen til Kommissionen. I sine bemærkninger anførte institutionen, at da klageren endelig fik adgang til at deltage i prøverne den 14. september 1998, var der ingen grund til at fortsætte en undersøgelse i den foreliggende sag.
Kommissionen henviste også til aflysningen af konkurrencen og forsikrede, at klageren vil blive behørigt underrettet om den nye dato for konkurrencen.
Klagerens bemærkninger
Klageren fremsendte ingen bemærkninger. Hun blev imidlertid kontaktet af Ombudsmandens kontor, og under en telefonsamtale den 2. februar 1999 erklærede klageren, at hun var tilfreds med Kommissionens svar og bekræftede, at hun havde deltaget i stopprøverne den 14. september 1998.

Afgørelsen

På grundlag af Den Europæiske Ombudsmands undersøgelser af denne klage ser det ud til, at Kommissionen har taget skridt til at løse sagen og dermed har tilfredsstillet klageren. Ombudsmanden har derfor besluttet at afslutte sagen.
Formanden for Europa-Kommissionen vil også blive underrettet om denne afgørelse.
Din oprigtige,
Jacob SÖDERMAN