Vážený pane předsedo,

Obdržel jsem stížnost organizace občanské společnosti „Corporate Europe Observatory“ proti Evropské komisi.

Stížnost se týká rozhodnutí Komise zadat zakázku určité hospodářské poradenské společnosti. Účelem smlouvy je provést studii na téma „Posouzení Komise týkající se budoucího vstupu na trh, rozšíření a dovozu v rámci rozhodnutí EU o spojování“ (COMP/2021/OP/0003).

Obavy stěžovatele se zaměřují na to, zda byly řádně dodrženy všechny platné postupy, pokud jde o posouzení případných protichůdných profesních zájmů a opatření zavedená s cílem zabránit těmto střetům. Stěžovatel zejména zpochybňuje přiměřenost opatření dohodnutých s ekonomickým poradenstvím s cílem zabránit střetu zájmů a to, zda má Komise nezbytné prostředky ke sledování účinnosti těchto opatření.

Rozhodl jsem se zahájit šetření této stížnosti a přezkoumat, jak Komise posoudila riziko protichůdných profesních zájmů, které představuje nabídka poradenské společnosti, ve vztahu ke konkrétním úkolům, které mají být provedeny v souvislosti s dotčenou studií.

Rozhodl jsem se, že pro účely mého šetření je nezbytné, aby můj vyšetřovací tým nahlédl do spisu COMP/2021/OP/0003, včetně veškerých dokumentů, které má Komise k dispozici:

• zadávací řízení, které vedlo k zadání zakázky s referenčním číslem COMP/2021/OP/0003, včetně nabídky a podpůrných materiálů poskytnutých úspěšným uchazečem a seznamu ostatních uchazečů;
• posouzení potenciálních protichůdných profesních zájmů úspěšného uchazeče;
• jeho interakce s úspěšným uchazečem, pokud jde o posouzení střetu zájmů a dohodnutá zmírňující opatření;
• své interní pokyny pro příslušné zaměstnance, kteří organizují zadávací řízení a posuzují protichůdné profesní zájmy (s uvedením toho, zda byly od roku 2021 provedeny nějaké změny v jakýchkoli pokynech, a pokud ano, co se změnilo).

Dovoluji si Vás požádat, aby Vaši zaměstnanci poskytli výše uvedené dokumenty, nejlépe v elektronické podobě prostřednictvím šifrovaného e-mailu ^[1], do 8. září 2023.

Informace nebo dokumenty, které váš orgán považuje za důvěrné, nebudou stěžovateli ani žádné jiné osobě zpřístupněny bez předchozího souhlasu Komise [2].

Po kontrole může být nezbytné, aby se můj vyšetřovací tým setkal s příslušnými zástupci Komise.

Vyšetřujícím úředníkem odpovědným za tento případ je pan Koen Roovers.

Pokud se v průběhu tohoto šetření Komise zapojí do soudních řízení týkajících se stejného předmětu jako tato stížnost, rád bych Vás požádal, abyste nám to sdělil.

Upřímně,

Emily O'Reilly
evropská veřejná ochránkyně práv

Štrasburk, 28. června 2023

[1] Šifrované e-maily mohou být zaslány do naší vyhrazené poštovní schránky.

[2] Tyto materiály jasně označte jako „důvěrné“. Informace a dokumenty tohoto druhu budou ze spisů evropského veřejného ochránce práv vymazány krátce po ukončení šetření.