Po obdržení stížnosti se evropská veřejná ochránkyně práv Teresa Anjinho rozhodla zahájit šetření ohledně toho, jak Evropská komise vyřídila žádost o přístup k dokumentům týkající se textové zprávy, kterou její předseda obdržel od francouzského prezidenta v souvislosti s obchodními jednáními se zeměmi Mercosuru.

Jako první krok v šetření hodlá úřad veřejného ochránce práv uspořádat setkání se zástupci Komise, aby objasnil harmonogram událostí.

Úřad veřejné ochránkyně práv rovněž požádal o přezkum dokumentů, které podrobně popisují opatření přijatá Komisí při vyřizování této žádosti o přístup a vysvětlují politiky Komise týkající se používání firemních mobilních telefonů a uchovávání textových a rychlých zpráv.

Souvislosti

V odpovědi na žádost stěžovatele Komise uvedla, že dotčenou textovou zprávu nemůže identifikovat.

Komise vysvětlila, že krátce po obdržení textové zprávy nezaregistrovala dotčenou textovou zprávu, protože pro Komisi neměla žádné zvláštní správní nebo právní účinky.

Vzhledem k tomu, že funkce „zmizení zpráv“ aplikace pro okamžité zasílání zpráv Signal byla aktivována na mobilním telefonu předsedy (v souladu s pokyny Komise pro přijatelné používání veřejných aplikací pro okamžité zasílání zpráv) ze dne 1. září 2019, Komise dodala, že to vysvětluje, proč nebylo možné textovou zprávu nalézt.

Podle názoru stěžovatele měla Komise zachovat textovou zprávu a poskytnout k ní veřejnosti přístup, jelikož představovala „dokument“ ve smyslu nařízení č. 1049/2001.

Stěžovatel rovněž zpochybňuje skutečnost, že Komise neuchovala zprávu po obdržení jeho žádosti o přístup, jakož i skutečnost, že Komise použila funkci mizejících zpráv společnosti Signal.