# Prohlášení o ochraně osobních údajů týkající se používání osobních údajů obsažených ve zvukových obrazových záznamech pořízených nebo zadaných komunikačním oddělením úřadu evropského veřejného ochránce práv: Evropský veřejný ochránce práv – video série „Co děláme“ - Autor: Evropský veřejný ochránce práv - Datum: 2023-03-09T00:00+01:00[Europe/Paris] - [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/cs/document/cs/167096) --- > Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jaké osobní údaje úřad evropského veřejného ochránce práv shromažďuje, proč a jak je shromažďuje, zpracovává, používá a uchovává. Prohlášení rovněž popisuje, jak mohou subjekty údajů uplatňovat svá práva. > > Správcem údajů je evropský veřejný ochránce práv. > ### **Úvod** Evropský veřejný ochránce práv se zavazuje chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Veřejný ochránce práv shromažďuje a dále zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů. ### **1. Jaké osobní údaje evropský veřejný ochránce práv zpracovává?** * Křestní jméno * Název pracovní pozice * Organizace * Zvuková a/nebo vizuální data (jako jsou obrázky a hlasové nahrávky) ### **2. Proč a jak evropský veřejný ochránce práv tyto osobní údaje zpracovává?** Evropský veřejný ochránce práv vytvořil řadu videí, jejichž cílem je zvýšit povědomí o mandátu úřadu, o tom, jak může pomoci občanům, a také upozornit veřejnost na práci vykonanou v některých klíčových oblastech. Videa ukazují tváře, které stojí za činností orgánu, ukazují spolupráci s ostatními orgány EU s cílem zlepšit správu EU a zdůrazňují její vztah s veřejností -- jako stěžovateli i potenciálními stěžovateli i jako příjemci účinnější a transparentnější správy EU. ### **3. Jaké jsou právní základy a potřeba zpracování těchto údajů?** Zpracování osobních údajů je spojeno s komunikací a propagací činností veřejného ochránce práv (včetně fotografií a audiovizuálních záznamů), které jsou nezbytné pro fungování veřejného ochránce práv, jak je stanoveno ve Smlouvách. Těmito ustanoveními jsou článek 11 Smlouvy o Evropské unii a článek 15 Smlouvy o fungování Evropské unie. Tyto operace zpracování jsou proto zákonné podle čl. 5 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2018/1725 (zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je orgán nebo subjekt Unie pověřen). ### **4. Kdo je odpovědný za zpracování údajů?** Za zpracování údajů odpovídá evropský veřejný ochránce práv a Komise, která video zveřejnila na svém audiovizuálním portálu. ### **5. Kdo má přístup k vašim osobním údajům a komu jsou sdělovány?** Audio-videozáznamy se používají pro komunikační účely na internetových stránkách veřejné ochránkyně práv a jejích kanálech sociálních médií (Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, Mastodon, Peertube), jakož i na audiovizuálním portálu Komise. Každý, kdo sleduje videa prostřednictvím kterékoli z těchto platforem, bude mít přístup k těmto údajům. ### **6. Jak dlouho údaje uchováváme?** Audiovizuální materiál bude uchováván po dobu nezbytnou ke splnění účelu, pro který byl zaznamenán (podpora mandátu a činnosti evropského veřejného ochránce práv), a v pozdější fázi může být rovněž archivován pro trvalé uchování pro historické účely za účelem zdokumentování, uchování a zveřejnění historie a audiovizuálního dědictví evropského veřejného ochránce práv a Evropské unie. Pokud jste držitelem práv a přejete si, aby byly vaše údaje z audiovizuálního materiálu odstraněny, obraťte se na evropského veřejného ochránce práv (viz oddíl 8 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů: „Jaká jsou vaše práva a jak je můžete uplatňovat?"). ### **7. Jak chráníme a chráníme vaše osobní údaje?** V zájmu ochrany vašich osobních údajů zavedl veřejný ochránce práv řadu technických a organizačních opatření. Technická opatření zahrnují vhodná opatření k řešení online bezpečnosti, rizika ztráty údajů a změny údajů nebo neoprávněného přístupu, s přihlédnutím k riziku, které představuje zpracování, a k povaze zpracovávaných osobních údajů. ### **8. Jaká jsou vaše práva a jak je můžete uplatňovat?** Jako „subjekt údajů" máte podle kapitoly III (články 14--25) nařízení (EU) 2018/1725 zvláštní práva, zejména právo na přístup ke svým osobním údajům a na jejich opravu v případě, že jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné. V příslušných případech máte právo na výmaz svých osobních údajů, omezení jejich zpracování a právo vznést námitku proti jejich zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů. Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je prováděno zákonným způsobem podle čl. 5 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2018/1725, z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. Proti zpracování vašich osobních údajů můžete kdykoli vznést námitku oznámením správci údajů na adrese eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu. Tato námitka proti zpracování nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před vaší žádostí. Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů nebo v případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě potřeby se můžete obrátit také na evropského inspektora ochrany údajů. Jejich kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě 9 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů. Pokud si přejete uplatnit svá práva v souvislosti s jednou nebo několika konkrétními operacemi zpracování, uveďte ve své žádosti jejich popis (tj. referenční číslo (čísla) záznamu, jak je uvedeno v bodě 10 níže). ### **9. Na koho se obrátit v případě dotazů nebo stížností týkajících se ochrany údajů?** **Správce údajů** Pokud byste chtěli uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725, pokud máte připomínky, otázky nebo obavy nebo pokud byste chtěli podat stížnost týkající se shromažďování a používání vašich osobních údajů, obraťte se prosím na správce údajů, evropského veřejného ochránce práv na adrese [eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu.](mailto:eo-socialmedia@ombudsman.europa.eu) **Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) evropského veřejného ochránce práv** V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU) 2018/1725 se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu). **Evropský inspektor ochrany údajů (EIOÚ)** Máte právo se odvolat (tj. můžete podat stížnost) k evropskému inspektorovi ochrany údajů (edps@edps.europa.eu), pokud se domníváte, že v důsledku zpracování vašich osobních údajů správcem údajů byla porušena vaše práva podle nařízení (EU) 2018/1725. ### **10. Kde najít podrobnější informace** Inspektor ochrany údajů veřejného ochránce práv zveřejňuje rejstřík všech operací zpracování osobních údajů evropským veřejným ochráncem práv, které byly zdokumentovány a oznámeny. Rejstřík je přístupný prostřednictvím tohoto odkazu: https://www.ombudsman.europa.eu/en/dataprotection. Tato konkrétní operace zpracování byla zařazena do veřejného rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod tímto referenčním číslem: 02/2023