# Dopis evropského veřejného ochránce práv Evropské nadaci pro zlepšení životních a pracovních podmínek, kterým se zahajuje šetření z vlastního podnětu OI/4/2013/CK týkající se agentur EU
- Autor: Evropský veřejný ochránce práv
- Datum: 2013-08-12T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/cs/doc/correspondence/cs/51430)
- [PDF](https://www.ombudsman.europa.eu/pdf/cs/51430)
---
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Juan Menéndez-Valdés ředitel Evropské nadace pro zlepšení životních a pracovních podmínek Wyattwille Road, Loughlinstown, Dublin 18 IRLANDE |

Štrasburk, 12. srpna 2013

Šetření z vlastního podnětu OI/4/2013/CK týkající se agentur EU

Vážený pane Menéndez-Valdési,

Dne 30. dubna 2013 jsem v rozhodnutí o uzavření šetření z vlastního podnětu OI/4/2012/CK týkajícího se Evropského střediska pro rozvoj odborného vzdělávání (Cedefop)[\[1\]](#_ftn1 ""){#_ftnref1} oznámil svůj záměr přezkoumat v rámci šetření z vlastního podnětu různé postupy přijaté agenturami EU, pokud jde o otázku zveřejňování jmen členů výběrové komise.

Úvodem podotýkám, že názory na správnou rovnováhu mezi otevřeností a legitimními potřebami důvěrnosti při práci výběrových komisí se vyvíjely směrem k tomu, aby byla otevřenosti přikládána větší váha. Úřad EPSO i Komise mají zavedenou praxi, kdy zveřejňují jména členů výběrových komisí. Taková praxe zaručuje transparentnost výběrových řízení a umožňuje uchazečům ujistit se, že výběrové řízení není stiženo střetem zájmů. Pomáhá tak budovat a udržovat důvěru veřejnosti v orgány, instituce a jiné subjekty EU.

Během návštěv v řadě agentur[\[2\]](#_ftn2 ""){#_ftnref2} jsem si uvědomil, že některé z nich dosud nepřizpůsobily své postupy postupům úřadu EPSO a Komise nebo se touto otázkou dosud nezabývaly. Z agentur, které jsem navštívil, má pouze Evropská agentura pro životní prostředí (EEA) zavedenou proaktivní politiku zveřejňování jmen členů výběrové komise prostřednictvím svých internetových stránek[\[3\].](#_ftn3 ""){#_ftnref3} V diskusích s ostatními agenturami, které byly navštíveny, jsem v tomto směru předložil řadu návrhů. Reakce na mé návrhy byly také různorodé. Zatímco Evropská agentura pro chemické látky (ECHA) schválila návrhy veřejného ochránce práv poskytnout jména členů výběrové komise všem uchazečům[\[4\],](#_ftn4 ""){#_ftnref4} některé agentury váhaly přistoupit k takovému zveřejnění.

Různorodost přístupů různých agentur a jejich reakce na můj návrh mě motivovaly k tomu, abych se rozhodl pokračovat v šetření z vlastního podnětu týkajícím se této otázky, které se týká všech agentur EU.

Ačkoli nadace Eurofound již v souvislosti s mou návštěvou představila své názory, byl bych velmi vděčný, kdyby mohla přehodnotit svou současnou politiku zveřejňování jmen členů výběrové komise. Zejména bych chtěl vyzvat nadaci Eurofound, aby odpověděla na tyto otázky:

**1.** Jsou uchazečům sdělena jména členů výběrové komise? Pokud ano, v jaké fázi výběrového řízení? Jména jsou zveřejňována aktivně, nebo jsou zpřístupněna na vyžádání?

**2.** Pokud vaše agentura přijala proaktivní politiku zveřejňování jmen členů výběrové komise, jaká opatření přijala, aby zajistila soulad s požadavky na ochranu údajů?

Žádám Vás, abyste požadované vysvětlení poskytli do 30. listopadu 2013.

paní Christina Karakosta (tel.: +32 228 41141), právní úředník v rámci oddělení 3, bude odpovědný za řešení tohoto šetření z vlastního podnětu.

Upřímně,

P. Nikiforos Diamandouros  

*** ** * ** ***

[\[1\]](#_ftnref1 ""){#_ftn1} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visitreport.faces/en/50148/html.bookmark  
[\[2\]](#_ftnref2 ""){#_ftn2} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visits.faces  
[\[3\] http://www.eea.europa.eu/about-us/jobs/selection-committee-members](#_ftnref3 ""){#_ftn3}  
[\[4\]](#_ftnref4 ""){#_ftn4} http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/50278/html.bookmark