Vážený pane předsedo,

Dne 5. května 2022 se můj vyšetřovací tým sešel v rámci tohoto šetření. V příloze naleznete pro Vaši informaci zprávu ze schůze, která bude zveřejněna na internetových stránkách veřejného ochránce práv. Důvěrná příloha nebude zveřejněna.

Rád bych poděkoval vašim kolegům za jejich dobrou spolupráci během schůze.

Na základě jednání jsem se nyní rozhodl, že je nezbytné, aby můj vyšetřovací tým nahlédl do následujících dodatečných dokumentů:

• Zápisy ze schůzí, (video)výzvy a jakékoli další interakce mezi zástupci zájmových skupin v oblasti tabáku a komisaři, jejich kabinety a/nebo zaměstnanci Komise, a to i na nižší úrovni, než je úroveň generálního ředitele ve všech generálních ředitelstvích, generálním sekretariátu a právní službě, k nimž došlo v letech 2020 a 2021.  Mému vyšetřovacímu týmu byly dosud poskytnuty některé zápisy ze schůzí, u nichž bylo zjištěno, že se konaly. Ocenil bych, kdybyste mohl poskytnout další minuty, které ještě nebyly předány mému vyšetřovacímu týmu, nebo potvrdit, že žádné další minuty neexistují.
• Odpovědi Komise na žádosti o přístup k dokumentům GESTDEM 2020/2580 a GESTDEM 2020/2583.
• Poradenství poskytované GŘ SANTE ostatním GŘ (například prostřednictvím e-mailových výměn mezi příslušnými GŘ, a to i na úrovni útvarů) v souvislosti se setkáními se zástupci zájmových skupin v oblasti tabáku.
• veškeré interní pokyny a postupy pro provádění kontrol týkajících se informací deklarovaných subjekty zapsanými v rejstříku transparentnosti.

Byl bych Vám vděčný, kdyby Komise mému vyšetřovacímu týmu poskytla přístup k požadovaným materiálům do 15. ledna 2023.

Pokud budou mít vaši zaměstnanci jakékoli dotazy, mohou se obrátit na odpovědnou osobu pověřenou šetřením, paní Leticii Díez Sánchezovou, nebo na právní expertku, paní Jennifer Kingovou.

Upřímně,

Emily O'Reilly
evropská veřejná ochránkyně práv

Štrasburk, 8. listopadu 2022