Správným administrativním postupem je informovat zaměstnance o lhůtách, v nichž lze uplatnit opravné prostředky. Díky tomu mohou zaměstnanci ve stanovených lhůtách využít po sobě jdoucích možností odvolání, které mají k dispozici. Pokud nejsou jasně uvedeny platné lhůty, vzniká riziko, že zaměstnanci lhůty promeškají, což může vést k pocitu frustrace. To jistě není v zájmu instituce, která je zaměstnává. Proaktivní politika v oblasti lidských zdrojů by měla těmto situacím předcházet. Toho lze dosáhnout pouhým uvedením platných lhůt zaměstnancům.