# Veřejný záznam o zpracovatelské činnosti: Výběr stážistů na stáže pro osoby se zdravotním postižením v úřadu evropského veřejného ochránce práv
- Autor: Evropský veřejný ochránce práv
- Datum: 2023-02-27T00:00+01:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/cs/dataprotection/dpo-register/dpo-record/cs/166559)
---
**1. Poslední aktualizace tohoto záznamu:** 14.11.2024
**2. Referenční číslo: 01/2023**
*Ref. č. Ares(2023)1412440*
**3. Jméno a kontaktní údaje správce:** Evropský veřejný ochránce práv, 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, F-67001 Strasbourg Cedex -- EO[@ombudsman.europa.eu](mailto:EOtraineeship@ombudsman.europa.eu)
++Odpovědné oddělení:++ Ředitelství pro administrativu evropského veřejného ochránce práv -- tým pro lidské zdroje -- e-mail: [EOtraineeship@ombudsman.europa.eu](mailto:EOtraineeship@ombudsman.europa.eu)
**4. Jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:**paní Francesca PAVESIOVÁ-
Zástupce pověřence pro ochranu osobních údajů: pan Nicholas HERNANZ
E-mailová adresa: [Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu](mailto:Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu)
**5. Jméno a kontaktní údaje zpracovatele:** Nevztahuje se na tento návrh.
**6. Jméno a kontaktní údaje společného správce (společných správců):**Lékařská služba Evropského parlamentu (EP)
V případě žádosti o přiměřené ubytování lékařská služba EP posoudí podpůrné doklady s cílem určit platnost žádostí o přiměřené ubytování a navrhne EO nezbytná opatření.
E-mailová adresa: [bmedical@ep.europa.eu](mailto:bmedical@ep.europa.eu)
**7. Účel (účely) zpracování:**určit uchazeče do programu stáží pro osoby se zdravotním postižením v úřadu výkonného ředitele a provést příslušné výběrové řízení.
Právním základem je [rozhodnutí evropské veřejné ochránkyně práv o stážích ze dne 13. února 2023,](/cs/document/cs/3460#_ftn7) oznámení evropské veřejné ochránkyně práv o stážích 2023 -- Stáže pro osoby se zdravotním postižením a čl. 1d odst. 4 služebního řádu úředníků Evropské unie a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie[\[1\].](#_ftn1){#_ftnref1}
Uchazeči poskytují své údaje prostřednictvím on-line (internetového) nástroje pro podávání přihlášek. Za účelem provedení výběrového řízení jsou údaje importovány do nástroje IT určeného k podpoře a usnadnění řízení.
**8. Popis kategorií subjektů údajů a kategorií osobních údajů:**
**++Kategorie subjektů údajů:++** uchazeči o stáže nabízené osobám se zdravotním postižením
**++Kategorie osobních údajů:++**
* Základní osobní údaje (jméno, příjmení, státní příslušnost, datum narození, e-mail, město a země bydliště, telefon);
* informace obsažené v C.V. (vzdělávání, pracovní zkušenosti, jazykové znalosti);
* doklad(y) prokazující zdravotní postižení (např. doklad vydaný vnitrostátním nebo regionálním orgánem nebo akreditovaným subjektem v členském státě EU, evropský průkaz osob se zdravotním postižením, nedávné potvrzení vydané lékařem)
* případně žádost o přiměřené úpravy ubytování pro práci během stáže spolu s řádným odůvodněním potřeby přiměřeného ubytování[\[2\];](#_ftn2){#_ftnref2}
* kopie diplomů, diplomů nebo osvědčení žadatele.
**9. Lhůta pro uchovávání údajů a pokud možno pro výmaz:**
* Pokud se uchazeči chtějí ucházet o budoucí stáže, uchovávají se údaje o uchazečích zaslané do on-line nástroje pro podávání přihlášek (na internetových stránkách) na jejich on-line osobním účtu po dobu dvou let. Uchazeči mohou EO kdykoli požádat o smazání svého účtu. Pokud se uchazeči o stáž nepřipojí ke svému účtu do dvou let, účet a údaje v něm obsažené se automaticky vymažou poté, co je uchazeči zaslán e-mail s oznámením.
* Údaje předané do nástroje pro výběr neúspěšných uchazečů jsou vymazány devět měsíců po skončení období stáží, pro které byly údaje shromážděny. Údaje o uchazečích vybraných na stáže se vymažou dva roky po skončení stáže.
**10. Příjemci údajů:**
Výkonný ředitel, (případně) generální tajemník, ředitel pro administrativu, úředník pro stáže, vedoucí oddělení lidských zdrojů, vedoucí oddělení pro šetření, zaměstnanci podílející se na hodnocení uchazečů a odvětví IKT.
V případě žádosti o přiměřené úpravy lékařská služba EP posoudí podpůrné doklady s cílem určit platnost žádosti a navrhne EO nezbytná opatření. Přístup k předloženým dokumentům má pouze lékařská služba.
**11. Dochází k předávání osobních údajů do třetích zemí a/nebo mezinárodním organizacím?** Nevztahuje se na tento návrh.
**12. Obecný popis bezpečnostních opatření:**
Data jsou shromažďována online v zabezpečeném režimu. Přístup k údajům prostřednictvím on-line formuláře je chráněn heslem podle volby žadatele.
Elektronická data jsou uložena v on-line aplikačním nástroji na serverech výkonného dekretu, což znamená, že jsou chráněna řadou bezpečnostních opatření zavedených odvětvím IKT na ochranu integrity a důvěrnosti elektronického majetku orgánu.
Přístup k dokumentům osvědčujícím zdravotní postižení budou mít pouze zaměstnanci oddělení lidských zdrojů. Ostatní zaměstnanci nebo členové výběrové komise nemají přístup.
Vybraní stážisté, kteří vyžadují přiměřené ubytování, poskytnou podrobnosti týkající se příslušné žádosti a podpůrných dokumentů přímo lékařské službě EP. Ten provede předběžné posouzení žádosti o ujednání o OO a předloží svou zprávu útvarům veřejného ochránce práv pro lidské zdroje.
**13. Informace o tom, jak mohou subjekty údajů uplatňovat svá práva na přístup a opravu a případně na výmaz, omezení a přenositelnost údajů** [\[3\]:](#_ftn3){#_ftnref3}
Uchazeči mají právo na přístup ke svým osobním údajům a k relevantním informacím o tom, jak je používáme. Mají rovněž právo požadovat opravu jakýchkoli neúplných nebo nepřesných údajů, které se jich týkají, za předpokladu, že je zachována důvěrnost jednání a rozhodování zaměstnanců podílejících se na hodnocení uchazečů, jakož i práva ostatních uchazečů. Uchazeči mohou kdykoli v průběhu řízení opravit identifikační údaje. Pokud jde o údaje týkající se kritérií přípustnosti nebo posouzení, lze právo na opravu uplatnit až do data uzávěrky pro podání žádostí.
Uchazeči mají právo kdykoli vznést námitku proti použití svých údajů evropským veřejným ochráncem práv z důvodů týkajících se jejich konkrétní situace. Za určitých podmínek mají právo požadovat, abychom vymazali jejich osobní údaje nebo omezili jejich použití. Uchazeči mohou kdykoli požádat ředitelství pro administrativu -- personální oddělení -- o informace o zpracování svých osobních údajů e-mailem: [EOtraineeship@ombudsman.europa.eu](mailto:EOtraineeship@ombudsman.europa.eu). Mohou se rovněž obrátit na pověřence úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese [dpo-eo-ombudsman@ombudsman.europa.eu.](mailto:dpo-eo-ombudsman@ombudsman.europa.eu)
Pokud si chtějí stěžovat na to, jak EO nakládá s jejich osobními údaji, mohou se obrátit na evropského inspektora ochrany údajů ([www.edps.europa.eu)](http://www.edps.europa.eu) na této adrese: [EDPS@edps.europa.eu](mailto:EDPS@edps.europa.eu)
Subjekty údajů jsou informovány o svých právech prostřednictvím prohlášení o ochraně osobních údajů, které je k dispozici na adrese: [https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/en/166139](/cs/document/cs/166139)
[\[1\]](#_ftnref1){#_ftn1} Viz čl. 1d odst. 4 služebního řádu: *(...) Přiměřenou úpravou ve vztahu k hlavním funkcím zaměstnání se rozumí vhodná opatření, která v případě potřeby umožní zdravotně postižené osobě přístup k zaměstnání, jeho výkon nebo postup v zaměstnání nebo absolvování odborné přípravy, pokud tato opatření nepředstavují pro zaměstnavatele nepřiměřenou zátěž."*
[\[2\]](#_ftnref2){#_ftn2} Pouze vybraný uchazeč bude požádán o předložení příslušných podpůrných dokladů, které odůvodní jeho žádost o přiměřené úpravy. Lékařská služba EP posoudí podpůrné dokumenty s cílem určit platnost žádosti o přiměřenou úpravu a navrhne EO nezbytná opatření.
[\[3\]](#_ftnref3){#_ftn3} Zvažte zveřejnění příslušné části prohlášení o ochraně osobních údajů a poskytnutí odkazu. Viz články 15 a 16 o informacích, které mají být poskytnuty subjektu (subjektům) údajů, a články 17 až 22 o právech subjektů údajů nařízení 2018/1725: <https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1725>