След намесата на Европейския омбудсман, г-н Jacob Söderman, Европейският парламент се извини на четирима граждани, които кандидатстваха за един от неговите конкурси за дизайн. Четиримата кандидати са подали жалба до омбудсмана, след като не са били уведомени от Парламента за резултата от конкурса повече от петнадесет месеца след крайния срок за подаване на кандидатури. В проектопрепоръка до Парламента, отправена през декември 1999 г., Омбудсманът заключи, че Парламентът не е предоставил обяснение за своите действия и препоръча следователно институцията да се извини като въпрос на добро административно поведение. Омбудсманът даде срок на Парламента до 31 март 2000 г. да отговори на неговата препоръка.

На 9 март 2000 г. председателят на Европейския парламент информира омбудсмана, че Парламентът е приел неговата препоръка и че е изпратил извинително писмо до всеки от четиримата жалбоподатели. В извинителното писмо Парламентът отбелязва, че:

„… в съответствие с препоръката, изпратена от Омбудсмана до Европейския парламент на 17 декември 1999 г., Парламентът признава, че продължителността на конкурсната процедура е била твърде дълга и че последвалото забавяне при съобщаването на резултатите е неприемливо. Във връзка с това Европейският парламент желае да Ви поднесе най-искрените си извинения.“

Парламентът също така прие, че начинът, по който неговите служби са разгледали исканията за информация от участниците в конкурса, е неприемлив:

„Европейският парламент също така признава, че телефонните отговори, дадени от съответните му отдели на писмени искания от участниците в конкурса, не представляват подходяща форма на отговор и че предвид продължителността на процедурата, непредставянето от негова страна на писмено потвърждение за получаване на различните писма, в които изрично сте поискали информация за резултатите от конкурса, представлява непрофесионално поведение от страна на Европейския парламент.“

След като прочете копията от извинителните писма, Европейският омбудсман заключи, че Парламентът е предприел всички необходими стъпки за изпълнение на неговата препоръка. След като информира жалбоподателите за успешния резултат, омбудсманът приключи последния случай на 25 май 2000 г.

За повече информация, моля, обадете се на г-н Olivier Verheecke, юридически служител, тел. + 32 (0) 2 284 2003.