Европейският омбудсман, г-н Jacob Söderman, поиска от Европейския парламент да се извини на четирима граждани, които са кандидатствали за един от неговите конкурси за дизайн. Четиримата кандидати са подали жалба до омбудсмана, след като не са били уведомени от Парламента за резултата от конкурса повече от петнадесет месеца след крайния срок за подаване на кандидатури. В проектопрепоръка до Парламента Омбудсманът заключава, че Парламентът не е предоставил обяснение за своите действия и поради това препоръчва на институцията да се извини като въпрос на добро административно поведение.
Жалбите, които са подадени самостоятелно от четиримата жалбоподатели, но са разгледани съвместно, се отнасят до конкурса за проект, организиран от Парламента за обновяването на сградата „Леополд“ на Парламента в Брюксел. Въпреки че крайният срок за конкурса е 15 януари 1997 г., към момента, в който жалбоподателите подават жалба до омбудсмана през пролетта на 1998 г., Парламентът все още не ги е уведомил за резултата от конкурса. Трима от четиримата кандидати дори са писали до Парламента, за да разберат, но не са получили отговор.
През юни 1998 г. Парламентът най-накрая уведомява четиримата, че е решил да не задържи нито един от кандидатите в конкурса. Когато беше помолен да обясни забавянето при уведомяването на кандидатите за резултата, Парламентът само отбеляза, че „това се дължи на продължителността на времето, необходимо на конкурсната комисия за вземане на решение, което от своя страна е резултат от парламентарната натовареност на нейните членове“.
Омбудсманът не счита това обяснение за задоволително и заключава, че Парламентът не е обяснил защо след заседанието си от 17 април 1997 г., на което е стигнал до заключението, че нито един от 15-те проекта не може да бъде запазен, конкурсната комисия се нуждае от още 13 месеца, за да потвърди това заключение. Поради това Парламентът въведе ненужно и неоправдано дълго забавяне при информирането на кандидатите за резултата от техните кандидатури.
В своя проект на препоръка до Парламента Омбудсманът предлага:

„като въпрос на добро административно поведение, да поднесе своите извинения на жалбоподателите за неоправданото забавяне при информирането им за резултата от конкурса и за това, че не са отговорили на писмата на различните жалбоподатели, в които изрично е поискана информация за резултатите от конкурса.“

Европейският парламент разполага със срок до 31 март 2000 г., за да отговори на препоръката на омбудсмана.
За повече информация, моля, обадете се на г-н Olivier Verheecke, юридически служител, тел. + 32 (0)2 284 2003.