След проверка по собствена инициатива омбудсманът поиска от Съвета на ЕС и Европейската комисия да подобрят спазването на съдебната практика на ЕС относно публичния достъп до законодателни документи.

Съдът на Европейския съюз постанови, че трябва да се предостави по-широк достъп до законодателните документи на ЕС и списъкът с изключенията от правото на достъп до документи трябва да се прилага „още по-строго“.

Проверката на омбудсмана разгледа начина, по който Съветът и Комисията са обработили исканията за достъп относно три важни законодателни акта на ЕС, а именно Законодателния акт за цифровите пазари, преразглеждането на Директивата относно схемата за търговия с емисии и Директивата относно минималната работна заплата.

Тя установи, че макар двете институции да са оповестили голям брой законодателни документи, в много случаи те са приложили твърде широко изключенията съгласно законодателството на ЕС относно достъпа до документи (Регламент 1049/2001).

Когато използват защитата на текущите процеси на вземане на решения като основание за отказ на достъп до документи, както Съветът, така и Комисията са имали неясни, абстрактни и необосновани доводи. Техните разсъждения - включително, че оповестяването би довело до външен натиск или до погрешно тълкуване от страна на обществеността - вече бяха отхвърлени от Съда на ЕС.

По подобен начин доводите, представени от двете институции относно необходимостта от защита на правните становища, също бяха отхвърлени от Съда.

Омбудсманът отбеляза, че това несъответствие със съдебната практика на ЕС е дълбоко обезпокоително в един Съюз, основан на принципите на правовата държава.

Омбудсманът поиска от двете институции незабавно да оповестят законодателните документи, дори ако това би довело до външен натиск, тъй като това е фактор във всеки демократичен законодателен процес.

Тя също така поиска достъпът до законодателни документи да бъде отказан само при наистина изключителни обстоятелства и третите страни, които представят становища по време на законодателния процес, да бъдат информирани, че техните становища могат да бъдат оповестени.

Съветът и Комисията бяха приканени да посочат как са изпълнили предложенията на омбудсмана до 3 юни 2025 г.