# Административно споразумение между Кралство Испания и Европейския омбудсман - Автор: Европейски омбудсман - Дата: 2006-10-30T00:00+01:00[Europe/Paris] - [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/bg/document/bg/3816) --- Кралство Испания, от една страна, и Европейският омбудсман, от друга страна, като взе предвид заключенията, приети от Съвета по общи въпроси и външни отношения на Европейския съюз на 13 юни 2005 г. относно официалното използване на допълнителни езици в рамките на Съвета и евентуално в други институции и органи на Европейския съюз, като взе предвид членове 21 и 195 от Договора за създаване на Европейската общност и член 107г от Договора за създаване на Европейската общност за атомна енергия, като взе предвид член 314 от Договора за създаване на Европейската общност, като взе предвид решението на Европейския парламент относно Правилника за длъжностните лица и общите условия за изпълнението на функциите на омбудсмана, Като се има предвид следното: 1. Усилията за доближаване на Съюза до гражданите изискват комуникацията с институциите на майчиния им език да бъде улеснена, доколкото е възможно, за гражданите и техните представители, което е важен елемент за засилване на тяхната идентификация с политическия проект на Съюза. 2. В рамките на Съюза съществуват езици, различни от езиците, посочени в Регламент No 1/1958 на Съвета, чийто статут е признат от Конституцията на държава членка на цялата ѝ територия или на част от нея или чието използване като национален език е разрешено от закона, **се споразумяха да** сключат настоящото **административно споразумение,**за да позволят официалното използване, в контекста на комуникацията между Европейския омбудсман и гражданите и жителите на Испания, в допълнение към испанския/кастилския, на другите езици, които се ползват в Испания с признат статут в съответствие с испанската конституция от 1978 г. Първа клауза ------------ Испанските граждани или всяко физическо или юридическо лице, което пребивава или има седалище според устройствения акт в Испания, могат, в съответствие с условията, предвидени в испанското законодателство, и в съответствие със заключенията на Съвета от 13 юни 2005 г., да изпращат писмени съобщения до Европейския омбудсман на всеки от езиците, които в съответствие с испанския конституционен ред са официални на испанска територия. **1.1.** Когато използваният език не е испански/кастилски, тази възможност влиза в сила чрез следната процедура: * Гражданинът изпраща писменото си съобщение до компетентния орган за преводи (наричан по-нататък „компетентният орган"), определен от испанската държава. Компетентният орган изпраща на омбудсмана заверен превод на това съобщение на испански/кастилски език. * За дата на получаване на съобщението се счита датата, на която омбудсманът получи заверения превод от компетентния орган. * Омбудсманът изготвя отговора си на испански/кастилски език и го изпраща на компетентния орган, на който испанското правителство е възложило задачата да предостави на гражданина заверен превод на отговора на езика на оригиналния документ. Омбудсманът информира въпросния гражданин чрез стандартно писмо на езика на оригиналния документ. * Компетентният орган изпраща на заинтересованото лице заверен превод на отговора на омбудсмана на езика на оригиналния документ във възможно най-кратък срок. Той информира омбудсмана за датата на предаване на превода на гражданина. Компетентният орган също така информира омбудсмана за получаването на отговор от гражданина на съобщението на омбудсмана. **1.2.** Омбудсманът връща на подателя съобщенията, които получава на езици, различни от испански/кастилски, с официално признат статут в Испания в съответствие с испанската конституция от 1978 г., и които не са придружени от техния заверен превод на испански/кастилски. В такива случаи омбудсманът информира заинтересованото лице чрез стандартно писмо на езика на оригиналния документ, че упражняването на правото му да се обърне към институцията и да получи отговор на език по негов избор трябва да се извърши чрез изпращане на съобщението на този език до компетентния орган, определен за тази цел от испанската държава. **1.3.** Компетентният орган, определен за тази цел от испанската държава, предоставя на омбудсмана превода на стандартните писма на другите езици с официално признат статут в Испания, който се използва от омбудсмана в комуникацията му с гражданите. **1.4.** Всяко забавяне или грешка при превода на или от език, различен от испански/кастилски, както и произтичащото от това погрешно тълкуване на отговора, при никакви обстоятелства не поражда отговорност за омбудсмана, за когото автентична е само испанската/кастилската версия на съобщенията. Това ще бъде изрично споменато в текста на преводите. **1.5** **.** Предаването на документи между компетентния орган, определен от испанската държава, и омбудсмана и уведомленията, предвидени в настоящата административна договореност, се извършва по електронен път. За тази цел ще бъдат определени конкретни електронни адреси. Втора клауза ------------ **2.1** **.** Страните по настоящата административна договореност се задължават да приемат необходимите мерки за запазване по всяко време на поверителността на съобщенията, за които се отнася настоящата договореност, по-специално по отношение на преводите, направени от компетентния орган, определен от испанската държава. **2.2.** Следва да се отбележи, че компетентният орган, определен от испанската държава, е длъжен да спазва разпоредбите на испанското право за прилагане на Директива 95/46 ЕО за защита на физическите лица при обработването на лични данни и за свободното движение на тези данни. Трета клауза ------------ **3.1.** Испанските органи ще предоставят на гражданите уебстраници, на които езиковите версии на формуляра за жалби и други информационни документи на Европейския омбудсман, предназначени за граждани на Общността, ще бъдат достъпни на езици, различни от испански/кастилски, които се ползват в Испания със статут, признат в съответствие с испанската конституция от 1978 г. **3.2.** Уебсайтът на Европейския омбудсман на испански език/Castillane ще съдържа връзка към страниците, създадени от испанските органи. Преведените документи и качеството на техния превод ще бъдат отговорност единствено на испанските органи и при никакви обстоятелства няма да ангажират отговорността на Европейския омбудсман. Това ще бъде изрично упоменато на уебсайта на Европейския омбудсман и на уебстраниците, за които ще отговарят испанските органи. Заключителна разпоредба ----------------------- Тази разпоредба започва да се прилага веднага след като испанското правителство уведоми омбудсмана за органите, определени от испанското право като компетентни органи за извършване на преводите, за които се отнася. <br /> <br /> <br /> |------------------------|-----------------------------------| | Европейският омбудсман | Посланикът постоянен представител |