# Доклад от инспекцията по случай 1102/2019/AMF относно оценката на професионалния опит на кандидата в процедура за подбор на персонал на ЕС, организирана от Европейската служба за подбор на персонал за подбор на администратори в областта на архивистите и управлението на документи
- Автор: Европейски омбудсман
- Дата: 2019-10-16T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/bg/doc/correspondence/bg/120433)
---
Въведение, процедурна информация и цел на проверката на документи
-----------------------------------------------------------------

Проверяващият екип на Омбудсмана представи своите членове и очерта правната рамка, която се прилага за заседанията и проверките, провеждани от Омбудсмана. По-специално тя информира EPSO, че приложимите правила предвиждат, че омбудсманът няма да разкрива никаква информация или документи, определени от EPSO като поверителни, нито на жалбоподателя, нито на друго лице извън службата на омбудсмана, без предварителното съгласие на EPSO[^\[1\].^](#_ftn1){#_ftnref1}

Анкетният екип обясни също така, че целта на срещата и проверката е да се получи допълнителна информация от EPSO относно оценката на професионалния опит на жалбоподателя във фазата на допустимост на конкурс EPSO/AD/362/18 за назначаване на администратори в областта на архивистиката и управлението на документи[^\[2\].^](#_ftn2){#_ftnref2}

Проверяващият екип на Омбудсмана обясни, че основният интерес на Омбудсмана да организира срещи за проверка като първа стъпка в проверките на опасенията, че кандидатите на EPSO са изключени от процедурите за подбор, е да получи допълнителна информация и обяснения относно работата, извършена от конкурсните комисии, за да може да увери жалбоподателите, че по време на процедурите за подбор се вземат предвид всички съответни аспекти.

Обменяна информация
-------------------

EPSO обясни, че конкурсната комисия е основала своята оценка на допустимостта на кандидатите на предварително установени критерии за допускане до конкурс EPSO/AD/363/18^[\[3\],](#_ftn3){#_ftnref3}^ които се прилагат еднакво за всички кандидати. EPSO обясни как конкурсната комисия е оценила професионалния опит на жалбоподателя:

* Жалбоподателката е декларирала 15 месеца професионален опит съгласно **точка 1**от формуляра за кандидатстване. Задачите, описани от жалбоподателя, обаче бяха счетени за само 50 % свързани със задълженията, описани в обявлението за конкурса.
* Жалбоподателката е декларирала 24 месеца професионален опит съгласно **точка 2**от формуляра за кандидатстване. Задачите, описани от жалбоподателя, обаче бяха счетени за свързани само с 25 % от задълженията, описани в обявлението за конкурса.
* Седемте месеца професионален опит, декларирани от жалбоподателката във**вписване 3** от нейния формуляр за кандидатстване, не бяха счетени за свързани със задълженията, описани в обявлението за конкурса. Това е така, защото описаните от жалбоподателя задачи съответстват на задачите на ИТ бизнес анализатор.
* Жалбоподателката е декларирала 12 месеца професионален опит при **вписване 4**от формуляра за кандидатстване. Задачите, описани от жалбоподателя, обаче бяха счетени за само 50 % свързани със задълженията, описани в обявлението за конкурса.

Въз основа на гореизложеното професионалният опит на жалбоподателя, свързан със задълженията, описани в обявлението за конкурса, беше изчислен на 19,5 месеца. Поради това жалбоподателката не е била допусната до конкурса, тъй като не е имала изисквания *„тригодишен професионален опит, свързан със служебните задължения"* ^[\[4\].](#_ftn4){#_ftnref4}^

EPSO обясни също така, че председателят и заместник-председателят на конкурсната комисия са прегледали досиетата на всички кандидати, за да осигурят последователност при оценяването.

Проверени документи
-------------------

По време на срещата разследващият екип на Омбудсмана получи копие от следните документи:

* Критерии за прием EPSO/AD/362/18 --- Администратори (AD 6) в областта на архивистиката/управлението на записи, 22 януари 2019 г. (ПОВЕРИТЕЛНО)
* Формуляр за допускане на конкурсната комисия на кандидат No 4427183 (жалбоподателя) в конкурс EPSO/AD/362/18, 22 януари 2019 г. (ПОВЕРИТЕЛНО)

EPSO определи двата документа като поверителни. Това означава, че не може да се предоставя достъп до тези документи на никое друго лице извън службата на омбудсмана^\[5\].^{#_ftnref5}

Брюксел, 24 юли 2019 г.

Началник на отдел „Запитвания" 4 Служител по правните въпроси, отдел „Запитвания" 4

[\[1\]](#_ftnref1){#_ftn1} Член 4.8 от Разпоредбите за прилагане на Европейския омбудсман.

[\[2\]](#_ftnref2){#_ftn2} [https://epso.europa.eu/epsocrs-ref-numbers/epso-ad-362-18_bg](https://epso.europa.eu/epsocrs-ref-numbers/epso-ad-362-18_en).

[\[3\]](#_ftnref3){#_ftn3} Документ, приет от конкурсната комисия на 22 януари 2019 г.

[\[4\]](#_ftnref4){#_ftn4} Вж. раздел „Отговарям ли на условията за кандидатстване?" от обявлението за конкурса.

[\[5\]](#_ftnref5){#_ftn5} Член 4.8 от Разпоредбите за прилагане на Европейския омбудсман.