Уважаеми г-н Председател,

На 5 май 2022 г. моят разследващ екип проведе среща в рамките на това разследване. Приложено Ви изпращаме за сведение доклада от заседанието, който ще бъде публикуван на уебсайта на омбудсмана. Поверителното приложение няма да бъде публикувано.

Бих искал да благодаря на Вашите колеги за доброто им сътрудничество по време на срещата.

Въз основа на срещата реших, че е необходимо моят разследващ екип да провери следните допълнителни документи:

• Протоколите от заседанията, (видео)поканите и всякакви други взаимодействия между представители на интереси в областта на тютюна и членове на Комисията, техните кабинети и/или служители на Комисията, също на равнище генерален директор във всички генерални дирекции, Генералния секретариат и Правната служба, които се състояха през 2020 г. и 2021 г.  Към днешна дата на моя разследващ екип са предоставени някои от протоколите от срещите, за които е установено, че са се състояли. Ще Ви бъда благодарен, ако предоставите допълнителни протоколи, които все още не са предадени на моя разследващ екип, или потвърдите, че не съществуват повече протоколи.
• Отговорите, предоставени от Комисията на исканията за достъп до документи GESTDEM 2020/2580 и GESTDEM 2020/2583.
• Консултации, предоставени от ГД „Здравеопазване и безопасност на храните“ на други генерални дирекции (например чрез обмен на електронни писма между съответните генерални дирекции, включително на равнище служби) във връзка със срещи с представители на интереси в областта на тютюна.
• Всички вътрешни насоки и процедури за извършване на контрол по отношение на информацията, декларирана от регистрантите в Регистъра за прозрачност.

Ще Ви бъда благодарен, ако Комисията предостави на моя разследващ екип достъп до поисканите материали до 15 януари 2023 г.

Ако Вашите служители имат въпроси, те могат да се свържат с отговорния служител по разследванията, г-жа Leticia Díez Sánchez, или с правния експерт, г-жа Jennifer King.

Искрено ваш,

Емили О'Райли
Европейски омбудсман

Страсбург, 8.11.2022 г.