г-н Nicholas David Bearfield
Директор
на Европейската служба за подбор на персонал
80, avenue de Cortenbergh
1049 BRUSSELS
BELGIQUE

Страсбург, 19.1.2012 г.

Проверка по собствена инициатива OII/01/2012/MHZ

Уважаеми г-н Беърфийлд,

На 19 декември 2011 г. получих жалба срещу EPSO във връзка с конкурс на общо основание EPSO/AST/112/10 Асистенти (AST3) в областта на човешките ресурси („Човешки ресурси“). Реших да започна разследване по тази жалба (референтен номер 2518/2011/MHZ), за което Ви уведомявам с отделно писмо.

Фактите по това оплакване насочиха вниманието ми към следния общ въпрос, който считам за уместно да разгледам в рамките на отделна проверка, проведена по собствена инициатива на омбудсмана. Според информацията, предоставена от EPSO на нейния уебсайт относно конкурса, на който се позовава жалбата 2518/2011/MHZ, 6514 кандидати са подали първоначални кандидатури в областта на човешките ресурси, а само 92 са били поканени в центъра за оценяване. Поканите до центъра за оценяване обаче включват разходи на ЕС, които биха могли да бъдат избегнати, ако удостоверителните документи на кандидатите бъдат проверени преди отправянето на поканите до центъра за оценяване. В това отношение следва да се отбележи, че при конкурсите от „старо поколение“ удостоверителните документи са били проверени преди издаването на поканите за писмени/устни изпити. Не е ясно защо настоящата процедура е различна.

Освен това значението на професионалния опит на кандидатите за задълженията на длъжността, за която кандидатстват (условие за допустимост в конкурсите на EPSO), невинаги е обективно очевидно. Може да се твърди, че би било по-справедливо спрямо кандидатите, ако те бъдат уведомени за тази релевантност, преди да се явят на тестовете в центъра за оценяване. Ако кандидатите не знаят, че професионалният опит е от значение за служебните задължения, в крайна сметка те ще бъдат неуспешни в конкурса, дори ако са издържали успешно тестовете в центъра за оценяване.

С оглед на гореизложеното считам, че е в интерес на Съюза омбудсманът да изясни въпроса. Поради това, в съответствие с член 3, параграф 1 от Устава на Европейския омбудсман, реших да започна проверка по собствена инициатива, регистрирана под номер OI/01/2012/MHZ.

Ето защо ще съм благодарен, ако EPSO може да посочи дали при конкурси, в които не повече от сто кандидати отговарят на изискванията за тестове в центъра за оценяване, конкурсната комисия може да провери удостоверителните им документи, по-специално тези, свързани с образованието и професионалния опит, преди отправянето на поканите до центъра за оценяване.

Ще Ви бъда благодарен също така, ако отговорът на EPSO вземе предвид i) възможните икономии за бюджета на ЕС от такъв подход; ii) интереса на кандидатите да бъдат информирани, преди да инвестират време и усилия в тестовете в рамките на центъра за оценяване, ако професионалният им опит не се счита за подходящ; и iii) факта, че при конкурсите от „старо поколение“ удостоверителните документи са били проверени преди издаването на поканите за писмени/устни изпити.

Очаквам с нетърпение да получа Вашия отговор на настоящата проверка по собствена инициатива до 30 април 2012 г.

Искрено ваш,

П. Никифорос Диамандурос