Омбудсманът е на мнение, че е важно заявителят да има поне достатъчно общи познания за самоличността и съдържанието на исканите документи, за да упражни това право на опровержение. Това със сигурност би било така, ако документите вече са били вписани в публичен регистър на документите или ако документите са били вписани в отговора на първоначалното заявление. Ако дадена институция не е използвала обща презумпция в отговора си на първоначално заявление, а по-скоро е извършила конкретна и индивидуална проверка на исканите документи, би било добра администрация и за институцията да идентифицира документите, които е разгледала при отговора на първоначалното заявление. Това би позволило на заявителя да подаде информирано потвърдително заявление, в което да изложи причините, поради които счита, че анализът на институцията е недостатъчен.