Уважаеми г-н Х,

Подадохте жалба до Европейския омбудсман срещу Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост (EUIPO) във връзка с отказа ѝ да предостави публичен достъп до оценка на въздействието върху защитата на данните, свързана с нейните процедури за подбор.

Както Ви е известно, омбудсманът е уведомен, че сте подали молба до Общия съд за отмяна на решението на EUIPO´s за отказ на публичен достъп до оценката на въздействието върху защитата на данните (ОВЗД) на EUIPO´s, свързана с провеждани от разстояние процедури за подбор по време на COVID-19 (г-н X (WS)/EUIPO).

На 9 юли 2024 г. омбудсманът Ви информира за намерението си да прекрати преписката по Вашата жалба 770/2024/FA поради текущите съдебни производства. По-специално ЕСП установи, че документите, за които се отнася Вашата жалба до Общия съд, са същите като тези по дело 770/2024/FA.

От Вашите електронни писма от 22 юли 2024 г. разбираме, че бихте искали омбудсманът да спре разследването си, вместо да го приключи, с оглед на текущите съдебни производства. Омбудсманът обаче не може да продължи да разглежда Вашата жалба. В съответствие с Устава на омбудсмана и Реда и условията за неговото прилагане омбудсманът не може да разглежда жалби, когато повдигнатите въпроси са или са били предмет на съдебно производство.[1] Това означава, че омбудсманът не може, както поискахте, да спре разследването.

Освен това, моля, имайте предвид, че във Вашата жалба не открихме елементи, които да оправдават прехвърлянето на въпроса към Европейската служба за борба с измамите (OLAF). Във всеки случай разбираме, че вече сте се обърнали към OLAF.

Оценявам, че това може да не е желаният от вас резултат, но се надявам, че намирате горните обяснения за полезни. [2]

Искрено ваш,

Розита Хики

Директор на отдел „Разследвания“

Страсбург, 29.7.2024 г.

[1] В член 2, параграф 9 от Статута на омбудсмана се предвижда, че „Когато поради висящо или приключило съдебно производство, отнасящо се до изложените факти, омбудсманът обяви дадена жалба за недопустима или реши да прекрати разглеждането ѝ, резултатът от всички проверки, които омбудсманът е извършил до този момент, се привежда в действие и преписката се прекратява.“; Член 6, параграф 5 от разпоредбите за прилагане на Омбудсмана предвижда, че „Когато Омбудсманът узнае, че въпросът, който е предмет на разследване, е станал предмет на съдебно производство, Омбудсманът приключва проверката и информира жалбоподателя и институцията“.

[2] Пълна информация относно процедурата и правата, свързани с жалбите, можете да намерите на адрес https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707