Уважаеми г-н Р.,

На 8 юли 1998 г. сте подали жалба срещу Европейската комисия, която се отнася до отказа на Комисията да Ви предостави определена информация във връзка с жалба P/93/4490/UK, която сте подали до Комисията.

На 23 ноември 2000 г., след задълбочено разследване на Вашата жалба, представих специален доклад на Европейския парламент в съответствие с член 3, параграф 7 от Устава на Европейския омбудсман. Копие от този специален доклад беше изпратено на Комисията. В този специален доклад препоръчах на Комисията да Ви информира за имената на делегатите на Confédération des brasseurs du marché commun, които са присъствали на среща, организирана от Комисията на 11 октомври 1996 г., и на дружествата и лицата от 14-те категории, посочени в първоначалното Ви заявление за достъп до документи, които са представили становища пред Комисията под номер P/93/4490/UK.

На 27 ноември 2001 г. комисията по петиции на Европейския парламент прие доклад (референтен номер A5-0423/2001), в който одобри моя специален доклад и представи проекторезолюция в този смисъл. Докладът е изготвен от члена на ЕП Джийн Ламбърт.

На 11 декември 2001 г. Европейският парламент гласува за одобряване на резолюцията относно специалния доклад на омбудсмана. В своята резолюция Европейският парламент застъпи становището, че Комисията следва да Ви предостави поисканата от Вас информация. ЕП също така препоръча някои допълнителни мерки, например изготвянето на примерни кодекси за поведение, за да се установят стандарти с оглед предотвратяване на злоупотребата със защитата на данните за други цели.

Като се има предвид, че Европейският парламент приключи разглеждането на моя специален доклад и одобри заключенията му, ще приключа преписката.

Сега можете да се обърнете отново към Комисията и да я приканите да преразгледа позицията си в светлината на становищата, изразени от Европейския парламент.

Искрено ваш,

Якоб СЬОДЕРМАН