Уважаеми г-н W.,
На 5 май и 29 юли 1998 г. Вие подадохте жалба (507/98/OV) до Европейския омбудсман относно предполагаема липса на информация от страна на Европейския парламент във връзка с конкурса за проект (реф. No 96/S 195-116670) за строителни работи в сградата „Леополд“ на Европейския парламент в Брюксел. Други лица са подали подобни жалби съответно на 13 май 1998 г. (515/98/OV), 1 юни 1998 г. (576/98/OV) и 29 април 1998 г. (818/98/OV). Ето защо реших да се присъединя към четирите жалби за целите на настоящото разследване.

ПРОЕКТЪТ НА ПРЕПОРЪКА

С решение от 17 декември 1999 г., след разследване на жалбата и като се има предвид, че не е било възможно да се намери приятелско решение между страните, омбудсманът отправи до Парламента следния проект на препоръка в съответствие с член 3, параграф 6 от Устава на омбудсмана:

С оглед на доброто административно поведение Парламентът следва да поднесе своите извинения на жалбоподателите за неоправданото забавяне при информирането им за резултата от конкурса и за това, че не са отговорили на различните писма на жалбоподателите, в които те изрично са поискали информация относно резултатите от конкурса.

Пълни подробности за разследването и проектопрепоръката са предоставени в решението от 17 декември 1999 г., копие от което също е изпратено на жалбоподателя.

ПОДРОБНО СТАНОВИЩЕ НА ПАРЛАМЕНТА

Омбудсманът информира Парламента, че съгласно член 3, параграф 6 от Устава той следва да изпрати подробно становище преди 31 март 2000 г. и че подробното становище може да се състои в приемане на проектопрепоръката на омбудсмана и описание на начина, по който тя е била изпълнена.
На 9 март 2000 г. председателят на Парламента представя подробно становище. Председателят информира омбудсмана, че Парламентът е приел проекта на препоръка и че е изпратил извинително писмо до различните жалбоподатели. Тези писма гласят следното:

„В допълнение към жалбата, която сте подали до омбудсмана във връзка с конкурса за проект на ВИП входа на сграда D1 и на входа на сграда D1 от сграда D3, Европейският парламент желае да Ви информира, че в интерес на доброто управление конкурсната комисия, която на 17 април 1997 г. е приела, че нито един от представените проекти не е подходящ, е взела решение да преразгледа констатациите си. През февруари 1998 г. е направена втора оценка и резултатът от нея е посочен в официалното ѝ известие за потвърждение от 29 май 1998 г. Това обявление е изпратено на участниците в конкурса на 17 юни и 4 август 1998 г.

Въпреки това, в съответствие с препоръката, изпратена от омбудсмана до Европейския парламент на 17 декември 1999 г., Парламентът признава, че продължителността на конкурсната процедура е била твърде дълга и че последвалото забавяне при съобщаването на резултатите е неприемливо. Във връзка с това Европейският парламент желае да Ви поднесе най-искрените си извинения.

Европейският парламент признава също така, че телефонните отговори, дадени от съответните му служби на писмени искания от участниците в конкурса, не представляват подходяща форма на отговор и че предвид продължителността на процедурата, непредставянето от негова страна на писмено потвърждение за получаване на различните писма, в които изрично сте поискали информация за резултатите от конкурса, представлява непрофесионално поведение от страна на Европейския парламент.“

След внимателен преглед на подробното становище на Парламента омбудсманът счита, че описаната в него мярка е задоволителна за изпълнението на проекта на препоръка.
Жалбоподателят не е направил забележки по подробното становище на Парламента.

РЕШЕНИЕТО

1. На 17 декември 1999 г. омбудсманът отправи до Парламента следната проектопрепоръка в съответствие с член 3, параграф 6 от Устава:

С оглед на доброто административно поведение Парламентът следва да поднесе своите извинения на жалбоподателите за неоправданото забавяне при информирането им за резултата от конкурса и за това, че не са отговорили на различните писма на жалбоподателите, в които те изрично са поискали информация относно резултатите от конкурса.

2. На 9 март 2000 г. председателят на Парламента уведомява омбудсмана, че приема проектопрепоръката и прилага копия от извинителните писма до различните жалбоподатели. Омбудсманът приключва случая.
Председателят на Европейския парламент също ще бъде информиран за това решение.
Искрено твой,
Джейкъб Сьодерман.