Kommissionen samtycker till att ändra systemet för tidig varning

Tillgängliga språk :  bg.es.cs.da.de.et.el.en.fr.ga.it.lv.lt.hu.mt.nl.pl.pt.ro.sk.sl.fi.sv
  • Ärende :  OI/3/2008/FOR
    Undersökning inledd den 2008-okt-29 - Förslag till rekommendationer den 2011-dec-16 - Beslut den 2012-jul-06
  • Berörd(a) institution(er) :  Europeiska gemenskapernas kommission
  • Juridiskt/juridiska område(n) :  Regler tillämpliga på företag
  • Typ av påstått administrativt missförhållande – (i) brott mot, eller (ii) brott mot skyldighet avseende :  Lagenlighet [Artikel 4 EKGF],Rätt att höras och yttra sig [Artikel 16 EKGF],Begäran om information [Artikel 22 EKGF]
  • Ämne(n) :  Genomförande av kontrakt
Pair of translucent blue dice
Författare:
Upphovsrätt: Stocklib ©

Sammanfattning av beslut om klagomål OI/3/2008/FOR mot Europeiska kommissionen

Europeiska kommissionens system för tidig varning är ett datoriserat informationssystem som identifierar ”hot” mot EU:s finansiella intressen och anseende. Systemet tillåter till exempel kommissionspersonal som arbetar med upphandlingsförfaranden att kontrollera om en anbudsgivare är misstänkt för bedrägeri. Efter att ha mottagit flera klagomål om driften av systemet inledde ombudsmannen en undersökning, inklusive ett offentligt samråd, som många intressenter deltog i. Ett av de problem som togs upp under samrådet var att privatpersoner och företag inte systematiskt informeras om att de har registrerats i systemet för tidig varning. Intressenterna ansåg likaså att det saknas tydlig information om förfarandet för att överklaga registrering i systemet.

I sitt yttrande bekräftar kommissionen att de fysiska eller juridiska personer som registreras i systemet för tidig varning normalt inte informeras om detta. Kommissionen medgav också att systemet inte har någon formell överklagandemekanism.

Ombudsmannen drog slutsatsen att räckvidden för vissa varningar i systemet inte är tydligt fastställd. Han uppmanade också kommissionen att garantera rätten att bli hörd innan beslut om att registrera personer eller företag i systemet fattas. Dessutom måste rätten till tillgång till uppgifter i systemet respekteras. Slutligen bör berörda personer eller företag informeras om att de har rätt att inge klagomål till ombudsmannen eller söka rättslig prövning.

I sitt svar på ombudsmannens förslag till rekommendation uppgav kommissionen att den har för avsikt att lägga fram ett reviderat beslut om systemet för tidig varning under 2013. Det reviderade beslutet kommer att utarbetas med hänsyn till både ombudsmannens förslag till rekommendation och resultatet av ett överklagande till EU-domstolen i målet Planet (som rör systemet för tidig varning).

Ombudsmannen avslutade sin undersökning på grundval av kommissionens åtagande att reformera systemet för tidig varning. Han utfärdade emellertid en ytterligare anmärkning med en uppmaning till kommissionen om att även vidta åtgärder för att skydda de grundläggande rättigheterna till dess att systemet för tidig varning reformeras.