Europeiska ombudsmannen

Skrivelse af 16. maj 2000 fra Jacob Söderman, Den Europæiske Ombudsmand, til Europa-Kommissionens formand, Romano Prodi

Den 27. marts 2000 fremsendte Kommissionen sin udtalelse om ovennævnte undersøgelse, som Ombudsmanden har indledt på eget initiativ [OI/5/99/IJH].

Som forklaret i mit brev til Dem af 3. december 1999 vil Kommissionens udtalelse blive lagt ud på Ombudsmandens hjemmeside, og offentligheden vil blive opfordret til at komme med kommentarer. Udtalelsen vil efter planen blive lagt ud i løbet ad ugen efter den 22. maj 2000.

I Kommissionens udtalelse henvises til følgende:

(a) en ekstern undersøgelse udarbejdet af Grant Thornton og

(b) en ad hoc-gruppe under Kommissionen, der skal aflægge rapport sidst i marts 2000.

Kommissionens tjenestegrene fremsendte en kopi af Grant Thornton-undersøgelsen til Ombudsmanden, men oplyste, at den er fortrolig og ikke må videregives til tredjepart.

Når Kommissionens udtalelse er lagt ud på Ombudsmandens hjemmeside, er det højst sandsynligt, at offentligheden vil anmode om kopier af både Grant Thornton-undersøgelsen og rapporten fra ad hoc-gruppen under Kommissionen. Jeg anmoder derfor Kommissionen om at overveje at gøre begge dokumenter offentligt tilgængelige for at lette offentlighedens deltagelse i den undersøgelse, Ombudsmanden har indledt på eget initiativ.

Det anføres også i Kommissionens udtalelse, at udtalelsen kun er et foreløbigt svar. Jeg vil derfor være taknemmelig for at blive orienteret om Kommissionens tidsplan for yderligere skridt i denne sag.

De bedes venligst svare på alle fællesskabssprog inden den 30. juni 2000.

Med venlig hilsen

Jacob SÖDERMAN

Kopi: Eeckhout