Ombudsmanul European

Rezumat al deciziei privind plângerea 849/2010/KM împotriva Comisiei Europene

Reclamantul, un cetăţean german, a înaintat o petiţie Parlamentului European în legătură cu alegerile din 2009 pentru Parlamentul European. Comisia pentru petiţii a Parlamentului European a solicitat un aviz din partea Comisiei Europene. La 5 ianuarie 2010, reclamantul i-a solicitat Comisiei să îi acorde accesul la întrebările adresate de Comisia pentru petiţii şi la informaţiile colectate ulterior de către Comisie, de exemplu, de la Germania. Această cerere s-a întemeiat pe Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 privind accesul public la documente.

La 16 martie 2010 şi după ce reclamantul a prezentat o cerere de confirmare privind accesul, Comisia l-a informat că a trimis avizul său Comisiei pentru petiţii, care ar urma să îi explice rezultatele anchetei sale în timp util.

La 29 martie 2010, reclamantul a apelat la Ombudsmanul European, susţinând că Comisia trebuie să îi răspundă la cerere şi criticând întârzierea înregistrată în tratarea cererii. Ombudsmanul a deschis o anchetă.

În avizul său, Comisia a admis că nu a tratat scrisorile reclamantului în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 şi a afirmat că această greşeală va fi corectată. La 17 ianuarie 2011, Comisia a acordat accesul la documentele relevante şi i-a prezentat scuze reclamantului pentru întârziere.

Reclamantul a fost mulţumit de documentele pe care le-a primit, însă şi-a menţinut criticile privind tratarea cererii sale. În mod normal, Ombudsmanul consideră că atunci când o instituţie îi prezintă unui cetăţean scuze, precum în cazul reclamantului, nu mai există motive pentru a efectua anchete ulterioare. Totuşi, Ombudsmanul a fost de părere că această abordare ar putea să nu fie suficientă în cazul de faţă, având în vedere că reclamantul a fost deja nevoit să apeleze de mai multe ori la Ombudsman pentru a adresa plângeri privind răspunsurile întârziate la alte cereri de acces la documente. Prin urmare, Ombudsmanul i-a solicitat Comisiei să explice măsurile pe care le‑a luat sau pe care intenţiona să le ia pentru a asigura conformitatea cu Regulamentul (CE) nr. 1049/2001.

În răspunsul său, Comisia a prezentat o listă a măsurilor pe care le-a luat direcţia generală vizată pentru îmbunătăţirea conformităţii cu Regulamentul (CE) nr. 1049/2001. Reclamantul a fost mulţumit de răspunsul detaliat şi i-a mulţumit Ombudsmanului pentru intervenţie.

Ombudsmanul a remarcat că, din informaţiile care i-au fost furnizate, reieşea că atât aspectele de fond, cât şi cele procedurale ale plângerii au fost soluţionate de către Comisie spre satisfacţia reclamantului. Prin urmare, Ombudsmanul a închis cazul.