Ombudsmanul European

Rezumatul deciziei privind plângerea 2073/2010/AN (confidenţială) împotriva Comisiei Europene

Reclamantul a solicitat accesul la documente referitoare la o procedură privind încălcarea dreptului comunitar în probleme de mediu în Spania. Ca urmare a respingerii de către Comisie a cererii sale iniţiale, reclamantul a depus o cerere de confirmare. Comisia a prelungit de două ori termenul pentru răspunsul la cererea de confirmare, a doua oară nefurnizând reclamantului o dată estimativă a deciziei. După ce Ombudsmanul a deschis o anchetă cu privire la plângere, Comisia a acordat până la urmă acces reclamantului la unele dintre documentele solicitate, refuzând însă accesul la altele.

Ombudsmanul a constatat că refuzul Comisiei de a acorda accesul la anumite documente care proveneau de la autorităţile spaniole era justificat, având în vedere exceptările invocate de acestea, pe care Comisia le transmisese reclamantului conform legii. În ceea ce priveşte tratarea cererii de acces la celelalte documente, Ombudsmanul a constatat o administrare defectuoasă şi a făcut observaţii critice cu privire la faptul că Comisia (i) a refuzat nejustificat să dezvăluie reclamantului unele documente interne, (ii) nu a evaluat posibilitatea de a acorda reclamantului acces parţial la documentele interne pe care refuza să le dezvăluie, (iii) nu a evaluat în mod corespunzător existenţa unui interes public superior în dezvăluirea documentelor sale interne (iv) nu a furnizat o justificare suficientă a faptului că nu a tratat cererea de confirmare a reclamantului în termenul prevăzut de Regulamentul 1049/2001 şi (v) a încălcat articolul 8 alineatul (2) din Regulamentul 1049/2001, prelungind de două ori termenul de răspuns la cererea de confirmare a reclamantului şi nefurnizând reclamantului, împreună cu al doilea răspuns de aşteptare o dată estimativă a deciziei.