Ombudsmanul European

Kopsavilkums lēmumam par sūdzību Nr. 703/2010/(AR)MHZ pret Eiropas Komisiju

Sūdzības iesniedzējs koordinēja pētniecības projektu, kas tiek finansēts ar ES dotāciju, kuru Komisija piešķīra Polijas Universitātei. Projekta izpildes laikā Komisija kavēja universitātes periodisko ziņojumu apstiprināšanu. Turklāt pēc veiksmīgas projekta pabeigšanas, kad universitāte Komisijai bija iesniegusi galīgo ziņojumu un revidentu pārbaudītās izmaksas, kas atbilda Komisijas iepriekš apmaksātajām summām, Komisija veica vēl vienu priekšfinansējuma maksājumu. Komisija norādīja, ka priekšfinansējums nenozīmē finansējumu pirms izmaksu rašanās, bet gan ieguldījumu, kas tika veikts pirms Komisijas veikta faktisko izmaksu apstiprinājuma. Sūdzības iesniedzējs nepiekrita un vērsās pie ombuda, apgalvojot, ka Komisija ir pieļāvusi vairākas administratīvās neatbilstibas dotāciju sadalē.

Ombuds konstatēja, ka kļūda pārvaldē pieļauta divos gadījumos. Viens bija saistīts ar Komisijas kavējumiem un jo īpaši kavēto priekšfinansējumu brīdī, kad izmaksātās summas projektam izmantot vairs nevarēja, bet otrs –  ar sūdzības iesniedzēja kā projekta koordinatora neinformēšanu par Komisijas tiešo saziņu ar universitātes rektoru. Ombuds sagatavoja ieteikuma projektu par to, ka Komisijai būtu jānosūta vēstule universitātes rektoram, kurā tai jāatvainojas sūdzības iesniedzējam un universitātei par savu kavēšanos, jo īpaši attiecībā uz kavēto un „nelietderīgo” trešo priekšfinansējuma maksājumu, un kurā tai jānorāda, ka sūdzības iesniedzēja kā projekta koordinatora darbs nekādā veidā neietekmēja Komisijas kavējumus. Ombuds piebilda, ka Komisijai vēstulē arī jāatzīmē sūdzības iesniedzēja un universitātes darbs, ar ļoti labiem rezultātiem spējot pabeigt projektu ar mazāku ES finansējumu nekā sākotnēji paredzēts. Komisija pieņēma ombuda ieteikuma būtisko daļu un nosūtīja rektoram vēstuli. Tādēļ ombuds šo lietu slēdza.