Sammanfattning av beslut i klagomål 471/2007/VIK mot Europeiska kommissionen  

Klaganden, en portugisisk medborgare, ansökte om en praktiktjänstgöring vid kommissionen. Hon informerades om att hennes ansökan avslagits eftersom hon inte uppfyllde de krav som beskrivs i punkt 2.3 i reglerna för Europeiska kommissionens officiella praktikprogram (nedan kallade "reglerna"). Enligt punkt 2.3 i reglerna godtog kommissionen inte ansökningar från personer som under mer än sex veckor redan deltagit i någon form av praktiktjänstgöring. I sitt klagomål till ombudsmannen hävdade klaganden att avslaget på hennes ansökan var inkorrekt, eftersom hennes arbetserfarenhet inte avsåg en obruten tidsperiod, ägde rum under parlamentets plenarsammanträden och bara varade i totalt tre veckor. Hon hävdade vidare att formatet på den elektroniska ansökningsblanketten innebar att sökande i hennes situation inte kunde redogöra för arbetserfarenhet som inte avsåg en obruten tidsperiod och att kommissionen hade underlåtit att ändra blanketten i enlighet därmed. Klaganden gjorde gällande att hennes försök att lämna in en ny ansökan om praktiktjänstgöring också hade avslagits av kommissionen. Hon yrkade att hon borde få tillåtelse att lämna in en ansökan om praktiktjänstgöring och att den elektroniska ansökningsblanketten borde ändras så att arbetserfarenhet som inte avser en obruten tidsperiod kunde redovisas.

I sitt yttrande förklarade kommissionen att klagandens ansökan hade avslagits därför att förberedande och uppföljande arbete inför plenarsammanträdena måste ha krävt mer än enbart närvaro under sammanträdena. Den hade dessutom fått veta att klaganden hade haft ett tjänstekort som var giltigt i tre månader. Kommissionen påpekade dock att den, efter att ha granskat hennes akt ännu en gång och särskilt förklaringen från den parlamentsledamot som hon arbetat med, hade föreslagit att klagandens ansökan skulle anses uppfylla kraven och att den skulle lämnas in till kommittéerna för det preliminära urvalet för den praktikperiod som börjar i oktober 2007.

Vad beträffar formatet på den elektroniska ansökningsblanketten klargjorde kommissionen att sökandena uppmanades att enbart redogöra för relevant yrkeserfarenhet med en varaktighet om minst en månad på blanketten. Kommissionen uppgav att när ansökningsblanketten formgavs betraktades yrkeserfarenhet som gällde mindre än en månad inte som relevant och behövde därför inte redovisas.

Klaganden bekräftade att hon var nöjd med det sätt på vilket kommissionen hade löst frågan. Ombudsmannen avslutade ärendet i enlighet med institutionens lösning av ärendet.