Streszczenie decyzji dotyczącej skargi nr 471/2007/VIK przeciwko Komisji Europejskiej  

Skarżąca, obywatelka Portugalii, złożyła wniosek o staż w Komisji Europejskiej. Została poinformowana, że jej wniosek został odrzucony, ponieważ nie spełniała kryteriów kwalifikowalności zawartych z pkt 2.3 zasad dotyczących oficjalnego programu staży Komisji („zasady"). Zgodnie z pkt 2.3 tych zasad wnioski składane przez osoby, które już brały udział w jakimkolwiek stażu trwającym ponad sześć tygodni, nie będą przyjmowane przez Komisję. W swojej skardze do Rzecznika skarżąca dowodziła, że jej wniosek został błędnie odrzucony, ponieważ swoje praktyki zawodowe odbywała w sposób nieciągły podczas sesji plenarnych Parlamentu i w sumie trwały tylko trzy tygodnie. Ponadto wysunęła zarzut, że format elektronicznych wniosków uniemożliwiał wnioskodawcom będącym w jej sytuacji oświadczenie odbycia w sposób nieciągły praktyk zawodowych oraz że Komisja nie zmieniła odpowiednio formularza. Skarżąca utrzymywała, że Komisja odmówiła jej również możliwości złożenia ponownego wniosku o staż. Twierdziła, że powinna mieć możliwość złożenia wniosku o staż oraz że elektroniczny formularz zgłoszeniowy powinien zostać zmieniony tak, aby można było w nim zgłosić informację o odbyciu w sposób nieciągły praktyk zawodowych.

W swojej opinii Komisja wyjaśniła, że wniosek skarżącej został odrzucony ze względu na to, że prace przygotowawcze i uzupełniające dotyczące sesji plenarnych musiały wymagać większego zaangażowania niż sama obecność na sesjach. Ponadto dowiedziano się, że skarżąca posiadała kartę służbową, która była ważna przez trzy miesiące. Jednak Komisja podkreśliła, że po ponownym rozpatrzeniu jej akt, a w szczególności deklaracji posła do Parlamentu Europejskiego, z którym pracowała, zaproponowano uznanie wniosku skarżącej jako kwalifikującego się oraz złożenie go do komitetów ds. selekcji wstępnej na okres staży rozpoczynający się w październiku 2007 r.

Odnosząc się do formatu elektronicznego formularza wniosku, Komisja wyjaśniła, że wnioskodawcy byli proszeni o zawieranie w formularzu tylko stosownego doświadczenia zawodowego trwającego co najmniej jeden miesiąc. Komisja stwierdziła, że w czasie opracowywania formularza zgłoszeniowego doświadczenie zawodowe trwające mniej niż jeden miesiąc nie było uznawane za istotne i dlatego nie musiało być zgłaszane.

Skarżąca potwierdziła, że jest usatysfakcjonowana sposobem rozwiązania sprawy przez Komisję. Dlatego Rzecznik Praw Obywatelskich zamknął sprawę jako rozwiązaną przez instytucję.