Europese Ombudsman

Zhrnutie rozhodnutia o sťažnosti 703/2010/(AR)MHZ na Európsku komisiu

Sťažovateľ koordinoval výskumný projekt, na ktorý Komisia poskytla poľskej univerzite grant EÚ. V priebehu realizácie projektu Komisia meškala so schválením pravidelných správ univerzity. Okrem toho po úspešnom dokončení projektu a po tom, ako univerzita predložila svoju záverečnú správu a auditom overené náklady Komisii, ktoré sa rovnali vopred zaplateným sumám zo strany Komisie, Komisia poslala ešte jednu výplatu zálohy. Argumentovala tým, že predbežné financovanie neznamená financovanie pred vznikom nákladov, ale ide o príspevok pred schválením vzniknutých nákladov Komisiou. Sťažovateľ nesúhlasil a obrátil sa na ombudsmana s tvrdením, že Komisia sa dopustila viacerých administratívnych nezrovnalosti pri nakladaní s grantom.

Ombudsman zistil, že dvakrát došlo k nesprávneho úradnému postupu. Jeden prípad sa týkal meškania zo strany Komisie a najmä jej neskorého predbežného financovania v čase, keď vyplatené sumy už nebolo možné použiť na projekt, a druhý prípad sa týkal neinformovania sťažovateľa ako koordinátora projektu o priamej korešpondencii s rektorom univerzity. Ombudsman predložil návrh odporúčania s tým, aby Komisia poslala rektorovi univerzity list, v ktorom by sa sťažovateľovi a univerzite ospravedlnila za svoje meškanie, najmä v súvislosti s oneskorenou a „zbytočnou“ treťou platbou v rámci predbežného financovania, v ktorom by uviedla, že práca sťažovateľa ako koordinátora projektu nemala žiadny vplyv na čokoľvek v súvislosti s meškaním Komisie. Ombudsman dodal, že Komisia by mala v liste vyjadriť uznanie aj za prácu sťažovateľa a univerzity v súvislosti s tým, že dokázali dokončiť projekt s veľmi dobrými výsledkami a s nižšou mierou financovania z EÚ, ako sa pôvodne predpokladalo. Komisia uznala podstatnú časť odporúčania ombudsmana a poslala rektorovi list. Ombudsman preto prípad uzavrel.