Europese Ombudsman

Samenvatting van het besluit inzake klacht 105/2011/(TS)TN tegen de Europese Commissie

De klacht werd ingediend door een Griekse vennootschap en betrof de uitsluiting van een inschrijving in een aanbestedingsprocedure voor een door de EU gefinancierd project. De inschrijving van de klaagster werd verworpen toen bleek dat de door haar voorgestelde teamleider had toegezegd fulltime te zullen werken voor een ander door de EU gefinancierd project dat gelijktijdig plaatsvindt.

In haar bij de Europese Ombudsman ingediende klacht stelde de klaagster dat de EU-delegatie voor Turkije de verwerping van de inschrijving ten onrechte had toegestaan en bevestigd. De vennootschap betoogde dat de Europese Commissie de teamleider moest uitsluiten van beide projecten waarvoor hij was voorgedragen, en dat de klaagster in de gelegenheid moest worden gesteld om de teamleider te vervangen.

De Ombudsman merkte op dat, ook al kan een deskundige niet aan twee projecten tegelijk werken, geen enkel voorschrift of beginsel eraan in de weg staat dat een deskundige voor meerdere EU-projecten wordt voorgedragen. Volgens de toepasselijke voorschriften mag een deskundige die bezig is met andere door de EU gefinancierde projecten evenwel niet worden voorgedragen als voornaamste deskundige en kan een inschrijving worden afgewezen wanneer een voornaamste deskundige niet beschikbaar blijkt te zijn.

De Ombudsman was van mening dat de Commissie zich schuldig maakte aan wanbeheer door de Turkse aanbestedende dienst aan te raden de offerte van de vennootschap af te wijzen alvorens vast was komen te staan dat de voorgedragen teamleider niet beschikbaar was voor het project. De eindbeslissing van de Turkse aanbestedende dienst om de offerte uit te sluiten, was echter onterecht. Naar het oordeel van de Ombudsman was niet voldaan aan de voorwaarden om de deskundige te vervangen.

De Ombudsman maakte een aanvullende opmerking aan het adres van de Commissie teneinde het risico te verminderen dat offertes om door de EU gefinancierde projecten uit te voeren worden uitgesloten wegens de niet-beschikbaarheid van voornaamste deskundigen.