Euroopa Ombudsman
Seonduvad dokumendid
Kokkuvõte Euroopa Komisjoni vastu esitatud kaebuse OI/3/2008/FOR tehtud otsuse kohta
Euroopa Komisjoni varajase hoiatamise süsteem on arvutipõhine infosüsteem, mille abil püütakse välja selgitada ohte ELi finantshuvidele ja mainele. Nii näiteks saavad komisjoni töötajad hankemenetlustes selle süsteemi kaudu kontrollida, kas pakkujaid kahtlustatakse pettuses. Pärast seda, kui ombudsman oli saanud mitu kaebust komisjoni varajase hoiatamise süsteemi kasutamise kohta, algatas ta uurimise, mis hõlmas avalikku arutelu paljude sidusrühmadega. Arutelul tõstatati küsimus muu hulgas selle kohta, et füüsilistele ja juriidilistele isikutele ei anta süsteemselt teada, kui nende andmed on süsteemi sisestatud. Samuti väideti, et ei ole selge, kuidas sellise olukorra kohta kaebust esitada.
Komisjon ütles oma arvamuses, et isikuid tõepoolest tavaliselt ei teavitata, kui nende andmed sisestatakse süsteemi, ja et süsteemis puudub ka ametlik kaebuste esitamise kord.
Ombudsman järeldas, et varajase hoiatamise süsteemi teatud hoiatuste ulatus ei ole selgelt määratletud. Lisaks kutsus ta komisjoni üles tagama isikutele õigust väljendada arvamust, enne kui otsustatakse nende andmed sisestada süsteemi. Lisaks tuleb ka anda isikutele juurdepääs oma toimikule. Peale selle tuleb asjaomastele isikutele teatada, et neil on õigus esitada ombudsmanile või kohtule kaebus.
Vastuses ombudsmani soovituste projektile märkis komisjon, et ta kavatseb varajase hoiatamise süsteemi muudetud otsuse esitada 2013. aastal. Muudetud otsuses võetakse arvesse ombudsmani soovituse projekti ning Euroopa Kohtu otsust kohtuasjas Planet (mis käsitleb komisjoni varajase hoiatamise süsteemi).
Et komisjon lubas oma varajase hoiatamise süsteemi reformida, lõpetas ombudsman uurimise. Lisamärkusena kutsus ta siiski komisjoni üles võtma meetmeid isikute põhiõiguste kaitsmiseks ajal, kuni süsteemi reformitakse.