European Ombudsman

Zhrnutie rozhodnutia o sťažnosti 471/2007/VIK na Európsku komisiu  

Sťažovateľka, štátna príslušníčka Portugalska, žiadala o stáž v Komisii. Dostala informáciu, že jej žiadosť bola zamietnutá, pretože nesplnila kritériá oprávnenosti opísané v bode 2.3 Pravidiel schémy oficiálnej stáže v Európskej komisii (ďalej len „pravidlá"). Podľa bodu 2.3 pravidiel žiadosti od osôb, ktoré vykonávali dlhšie ako šesť týždňov stáž akéhokoľvek druhu, Komisia nebude akceptovať. Vo svojej sťažnosti ombudsmanovi sťažovateľka tvrdila, že jej žiadosť bola zamietnutá neoprávnene, lebo jej prax nebola nepretržitá, konala sa počas plenárnych zasadnutí parlamentu a trvala celkove len tri týždne. Ďalej tvrdila, že formát formulára elektronickej žiadosti neumožňoval žiadateľom v jej situácii uviesť prax, ktorá nemala nepretržité trvanie, a že Komisia príslušne nezmenila formulár. Sťažovateľka uviedla, že jej pokus žiadať znovu o stáž Komisia opätovne zamietla. Žiadala, aby jej bolo umožnené podať žiadosť o stáž a aby sa elektronický formulár žiadosti upravil tak, aby sa dala uviesť aj prax, ktorá nemá nepretržité trvanie.

Vo svojom stanovisku Komisia vysvetlila, že žiadosť sťažovateľky bola zamietnutá z toho dôvodu, že prípravné a ďalšie práce pre plenárne zasadnutia určite vyžadujú viac ako iba účasť počas zasadnutí. Okrem toho sa dozvedela, že sťažovateľka mala služobný preukaz s platnosťou tri mesiace. Komisia však zdôraznila, že po opätovnom preskúmaní jej spisov a najmä po vyhlásení od poslancov EP, s ktorými pracovala, navrhla uznať jej žiadosť ako oprávnenú a predložiť ju výborom zodpovedným za predvýberové konanie na obdobie stáže, ktoré sa začne v októbri 2007.

Pokiaľ ide o formát elektronického formulára žiadosti, Komisia vysvetlila, že žiadatelia boli vyzvaní, aby uviedli vo formulári iba relevantné profesionálne skúsenosti, ktoré trvali minimálne jeden mesiac. Komisia uviedla, že v čase, keď bol formulár žiadosti navrhnutý, sa profesionálna skúsenosť v trvaní menej ako jeden mesiac nepokladala za relevantnú, a preto ju nebolo potrebné uvádzať.

Sťažovateľka potvrdila, že je spokojná s tým, ako Komisia vyriešila prípad. Ombudsman uzavrel prípad ako vyriešený inštitúciou.