European Ombudsman

Rezumatul deciziei privind ancheta din proprie iniţiativă OI/5/2005/PB privind Oficiul European pentru Selecţia Personalului (EPSO)

In 2005, Ombudsmanul European a deschis cea de-a doua anchetă din proprie iniţiativă privind transparenţa în cadrul procedurilor de recrutare UE.

Prima astfel de anchetă a fost realizată în perioada 1997-1999 şi a avut drept rezultat o serie de îmbunătăţiri concrete. În acel context, Comisia a recunoscut că în cazul a numeroşi candidaţi procedurile de recrutare reprezintă primul şi singurul contact direct cu administraţia UE şi că, prin urmare, acest contact ar trebui să fie unul pozitiv. Ulterior, Parlamentul şi-a exprimat o îngrijorare similară, accentuând că „principiul transparenţei trebuie să se aplice pe tot parcursul procedurii de selecţie".

Cu toate acestea, după ce EPSO şi-a început activitatea în 2003, Ombudsmanul a continuat să primească plângeri cu privire la două aspecte conexe. În primul rând, cu privire la faptul că criteriile de evaluare stabilite de comisiile de selecţie pentru evaluarea candidaţilor rămâneau secrete. În al doilea rând, cu privire la modul neclar în care comisiile de selecţie ajungeau la nota finală pentru probele susţinute de candidaţi. Motivul a fost, din nou, caracterul secret, de vreme ce notele pentru diferitele probe nu erau dezvăluite.

Ombudsmanul a fost de părere că practicile sus-menţionate nu păreau să respecte angajamentul actual al Uniunii Europene la transparenţă şi bună administrare. Prin urmare, Ombudsmanul a deschis prezenta anchetă din proprie iniţiativă şi a emis următorul proiect de recomandare în iulie 2008:

„EPSO trebuie să dezvăluie candidaţilor, la cerere, criteriile de evaluare, dacă este cazul, adoptate de comisiile de selecţie pentru probele scrise şi orale, şi, de asemenea, trebuie să dezvăluie candidaţilor, la cerere, detalii privind defalcarea notelor, dacă este cazul, care le-au fost acordate pentru probele susţinute."

EPSO a informat Ombudsmanul de noile măsuri pe care le-a adoptat ca răspuns la proiectul său de recomandare. A subliniat faptul că consideră deosebit de importantă transparenţa în cadrul procedurilor de recrutare UE şi a accentuat că, în contextul unei reforme majore a procedurii de recrutare UE („Programul de dezvoltare EPSO"), Consiliul de administraţie al EPSO a aprobat o serie de modificări propuse de Ombudsman în legătură cu acest aspect.

Ombudsmanul a concluzionat că măsurile luate de EPSO au fost adecvate pentru punerea în aplicare a proiectului său de recomandare. Ombudsmanul a mulţumit EPSO pentru răspunsul său, remarcând în acelaşi timp faptul că măsurile propuse vor contribui în mod considerabil la sporirea încrederii candidaţilor şi publicului în profesionalismul şi obiectivitatea procedurilor de recrutare UE.

Corespondenţa principală dintre Ombudsman şi EPSO, care a avut ca rezultat decizia Ombudsmanului, este disponibilă pe site-ul web al Ombudsmanului:

http://www.ombudsman.europa.eu/initiatives/en/default.htm