European Ombudsman

Az Európai Bizottság ellen benyújtott 471/2007/VIK panaszról szóló határozat összefoglalása  

A panaszos, egy portugál állampolgár szakmai gyakorlatra jelentkezett a Bizottságnál. Tájékoztatták, hogy a jelentkezését elutasították, mivel nem felelt meg a Bizottság hivatalos gyakorlati rendszerére vonatkozó szabályok („szabályok") 2.3. pontjában leírt alkalmassági kritériumoknak. A szabályok 2.3. pontja szerint a Bizottság nem fogadja el az olyan személyek jelentkezését, akik korábban már részesültek bármilyen, hat hetet meghaladó időtartamú szakmai gyakorlatban. Az ombudsmanhoz intézett panaszában a panaszos azt állította, hogy a jelentkezését tévesen utasították el, mivel nem folyamatos munkahelyi gyakorlatát a Parlament plenáris ülései idején teljesítette, és ez összesen csak három hétig tartott. Ezenkívül azt állította, hogy az elektronikus jelentkezési lap formátuma nem tette lehetővé a hozzá hasonló helyzetben lévő jelentkezők számára a nem folyamatos munkahelyi gyakorlat feltüntetését, és hogy a Bizottság elmulasztotta a lap ennek megfelelő módosítását. A panaszos azt állította, hogy az ismételt gyakornoki jelentkezési kísérletét a Bizottság újfent elutasította. Azt követelte, hogy tegyék számára lehetővé a gyakornoki jelentkezés benyújtását, valamint hogy az elektronikus jelentkezési lapot módosítsák, hogy a nem folyamatos munkahelyi gyakorlatot is fel lehessen rajta tüntetni.

A Bizottság véleményében kifejtette, hogy a panaszos jelentkezését azért utasították el, mert a plenáris ülések előkészítése és utómunkálatai bizonyosan több időt vettek igénybe, mint az üléseken való puszta jelenlét. Emellett megtudta, hogy a panaszosnak volt egy szolgálati kártyája, amely három hónapig volt érvényes. Ugyanakkor a Bizottság arra hívta fel a figyelmet, hogy miután újból megvizsgálta a panaszos iratanyagát, és különösen annak az európai parlamenti képviselőnek a nyilatkozatát, akivel dolgozott, javasolta, hogy a panaszos jelentkezését fogadják el alkalmasnak, és nyújtsák be a 2007. októberben kezdődő gyakornoki időszak előfelvételi bizottságaihoz.

Az elektronikus jelentkezési lap formátumát illetően a Bizottság tisztázta, hogy a jelentkezőktől csak a legalább egy hónapos időtartamú, releváns szakmai tapasztalat feltüntetését kérték a lapon. A Bizottság kijelentette, hogy amikor a jelentkezési lapot kialakították, az egy hónapnál rövidebb szakmai tapasztalatot nem tekintették relevánsnak, ezért ezt nem kell bevallani.

A panaszos megerősítette, hogy meg van elégedve azzal, ahogyan a Bizottság elintézte az ügyet. Az ombudsman az intézmény által rendezettként lezárta az ügyet.