Den Europæiske Ombudsmand

Sammendrag af afgørelse om klage 105/2011/(TS)TN over Europa-Kommissionen

Klagen, der blev indgivet af et græsk selskab, vedrørte afvisningen af et bud i en udbudsprocedure vedrørende et EU-finansieret projekt. Klagerens bud blev afvist, da det kom frem, at den foreslåede gruppeleder skulle arbejde på fuld tid for et andet EU-finansieret projekt, der fandt sted samtidigt.

I sin klage til Den Europæiske Ombudsmand gjorde klageren gældende, at EU's delegation i Tyrkiet uretmæssigt havde tilladt og bekræftet afvisningen af buddet. Selskabet krævede, at Europa-Kommissionen skulle diskvalificere gruppelederen fra begge projekter, som han var stillet i forslag til, og at klageren skulle have lov til at udskifte gruppelederen.

Ombudsmanden fremhævede, at selv om en ekspert ganske rigtigt ikke kan arbejde på to projekter samtidigt, strider det ikke mod nogen regel eller noget princip, at en ekspert kan foreslå sig selv til flere EU-projekter. Ifølge de gældende regler må en ekspert, der er involveret i andre EU-finansierede projekter, ikke foreslås som nøgleekspert, og et bud kan afslås, såfremt en nøgleekspert viser sig ikke at være tilgængelig.

Ombudsmanden fandt, at Kommissionen begik et tilfælde af fejl eller forsømmelse ved at anbefale den tyrkiske kontraherende myndighed, at den skulle ekskludere selskabets bud, før den havde fastslået, at den foreslåede gruppeleder ville være utilgængelig for projektet. Imidlertid var den tyrkiske kontraherende myndigheds beslutning om at ekskludere buddet, rimelig. Ombudsmanden fandt ikke, at betingelserne for at erstatte eksperten var blevet opfyldt.

Ombudsmanden fremsatte en yderligere bemærkning til Kommissionen med det sigte at reducere risikoen for, at tilbud om gennemførelse af EU-finansierede projekter bliver ekskluderet på grund af nøgleeksperters utilgængelighed.